Alkusaldojen syöttäminen – se pakotettu paha kirjanpito-ohjelman vaihdon yhteydessä tehtävä suoritus. Vanne saattaa alkaa kiristämään pääkoppaa varsinkin, jos kartta sattuu olemaan paisunut edellisestä elämästä kuin pullataikina. Mutta eipä hätiä. Nocfossa kartan käsittely ja alkusaldojen lisääminen on tehty verrattaen helpoksi.
Ensitöiksesi navigoidaan Tilit-välilehdelle, jossa yrityksen varsinainen kirjanpidon tilikartta sijaitsee. Oletuksena tilisivulla näkyy muutamia kirjanpidon perustilejä niin Taseen kuin Tuloslaskelman osalta.
Massamuokkaamiseen kannatta käyttää tabulaarinäkymää, jonne pääsee tabulaari-ikonia painamalla uuden tilin lisäämisen alta. Tabulaarinäkymästä löytyy tilikarttapohja, jossa tilejä on enemmän kuin tarpeeksi. Tilien määrä ei kannata säikähtää, sillä suurinta osaa niistä tuskin tarvitsee käyttää ikinä. Näkymässä pystyy valitsemaan, mitä tilejä näytetään tilisivulla sekä muokkaamaan tilin tietoja.
Muokkausnäkymässä on mahdollista tehdä seuraavia asioita:
Uusi tili: Uuden tilin lisääminen karttapohjaan Näytä: Näkyykö tili tilisivulla Numero: Tilin yksilöivän numeron muokkaaminen Nimi: Tilin nimen muokkaaminen Tyyppi: Tilin luoteeseen perustuva oletusvalinta. Katso lisää tilityypeistä kohdasta tilit ALV ja prosentti: Tilin oletus alv-käsittely ja prosentti. Tarkemmat tiedot alv-käsittelyistä löydät kohdasta tilit Alkusaldot: Jos yrityksellä on ollut toimintaa aikaisemmin tulee käytössä olleille tileille syöttää alkusaldot.
Kaikkia tilin asetuksiin liittyviä valintoja pääsee aina muokkaamaan myös jälkeenpäin joko tabulaarinäkymästä tai yksittäisen tilin alta.
Alkusaldojen syötössä on hyvä muista pari seikkaa. Alkusaldojen syöttöä käytetään Taseen tileihin. Mikäli softa vaihtuu kesken tilikauden tulee Tuloslaskelman tilien saldo syöttää joko massana tilikauden avauspäivälle tai mielummin oikeaoppisesti niille kuukausille, jossa tapahtumat ovat olleet aikasemmin. Tämä mahdollistaa raportoinnin ja analytiikan näyttämisen fiksummin.