NoCFO Total – Käyttöehdot

NoCFO Total kokonaisvaltaiset kirjanpitopaketit, Oy ja Toiminimi

Huomautuksia palvelun toteuttamisesta:

Palvelun hinta:

Kiinteään hintaan sisältyy kirjanpito, ALV-ilmoitukset, rajoitettu määrä tukea ja neuvontaa sekä NoCFO-ohjelmiston lisenssi.

Palvelussa ei ole avausmaksua.

Hintoihin lisätään alv.

Sopimusehtojen ylittämisestä ja poikkeuksellisista toimenpiteistä veloitetaan asiakkaalta automaattisesti erikseen.

Yleisimmät lisämaksut:

• Ylimääräiset kuitit ja myöhässä toimitetut aineistot: 3,80 € / kuitti

• Myynnin yhteenvetoraporttien käsittely raporttia kohden +29,00 €/kk (esim. kassajärjestelmäraportit tai verkkokaupan myynnit)

• Ylimääräinen pankkitili +39,00 €/kk per tili.

• Ylimääräinen tuki ja neuvonta 59,00 €/h.

• Konsultointipalvelut sisällöstä riippuen 89–239 €/h.

• Jos kirjanpito ei ole ajan tasalla sopimuksen alkaessa tai havaitaan puutteita, korjaukset ja kirjanpidon saattaminen ajan tasalle tehdään hintaan 89,00 €/h.

• Sijoitusten käsittely tilinpäätöstä ja veroilmoitusta laadittaessa 89,00 €/h.

Palveluntarjoaja ja laskutus

Kirjanpitopalvelun tarjoaa ja NoCFO-ohjelmiston lisenssin asiakkaalle myöntää Septimus Oy.

Asiakkaalta veloitetaan kuukausittaiset palvelumaksut suoraan pankki-/luottokortilta Stripe-maksupalvelun kautta. Septimus Oy laskuttaa asiakasta suoraan mahdollisista lisätöistä sekä vuotuisesta tilinpäätöksestä ja veroilmoituksesta toteuman mukaan.

Huomioitavaa kiinteästä paketista:

Jos kirjanpitosi vaatii useita lisäpalveluita tai on laajempi kuin rajat sallivat, ota yhteyttä suoraan Septimus Oy:n myyntiin. Esittelemme mielellämme muita vaihtoehtoja!

Jos yritykselläsi on muita säännöllisiä työntekijöitä kuin ainoa omistajayrittäjä, ota yhteyttä Septimus Oy:hyn ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Sopimus on voimassa kaksitoista (12) kuukautta toimeksiannon alkamisesta. Määräaikaisen kauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla.

Septimus Oy tarjoaa asiakkaalle kirjanpitopalveluita ja tarjoaa kirjanpito-ohjelmiston.

Tarjottu palvelu sisältää:

Tarvittavat lisäpalvelut otetaan käyttöön ja laskutetaan automaattisesti, mikäli kirjanpidon ja palkanmaksun oikea suorittaminen sitä edellyttää (katso Lisäpalvelut ja lisämaksut).

Asiakkaalla on halutessaan oikeus tilata yritykseltä konsultointityötä toimintansa tueksi. Konsultointityöksi määritellään kaikki toimeksiannot, jotka poikkeavat tavanomaisista kirjanpitopalveluista. Konsultointityö perustuu aina asiakkaan tilaukseen. Yrityksellä on kuitenkin oikeus kieltäytyä vastaanottamasta konsultointityötä.

Asiakkaan käyttöönottoon liittyvät toimenpiteet, kuten tietojen siirto, ohjelmistoasetusten määrittäminen ja asiakaskoulutus, sisältyvät hintaan ensimmäisen 4 tunnin osalta. Ylittävältä ajalta Septimus Oy veloittaa 59,00 €/h.

Palvelun maksaminen ja maksuehdot

Palvelun kiinteä hinta veloitetaan kunkin kalenterikuukauden ensimmäisenä päivänä suoraan asiakkaan pankki- tai luottokortilta. Maksu veloitetaan Stripe-palvelun kautta, ja veloituksen toteuttamisesta vastaa kumppani NoCFO Oy. Palvelussa voidaan tarvittaessa käyttää myös muita kolmannen osapuolen palveluita maksujen käsittelyyn. Maksun yhteydessä asiakkaan on hyväksyttävä kolmannen osapuolen ehdot. Asiakas voi halutessaan tallentaa korttinsa tiedot toistuvia maksuja varten. Palvelu ei tallenna maksutietoja (kuten korttitietoja) omiin järjestelmiinsä.

Yhtiö laskuttaa mahdolliset lisätyöt ja -palvelut asiakkaalta seuraavan kuukauden 1. ja 7. päivän välisenä aikana. Yhtiö voi tarvittaessa laskuttaa kiinteän palvelumaksun myös suoraan.

Laskuun perustuvien sopimusten maksuehto on 7 päivää netto. Pankki- ja luottokorttiveloitukset käsitellään ilman maksuehtoa.

Tuntiveloitus lasketaan lähimpään 15 minuuttiin pyöristettynä.

Yhtiöllä on oikeus pidättäytyä toimeksiannon aloittamisesta ja vaatia ennakkomaksua, mikäli asiakkaan kirjanpidossa sopimusta edeltävältä ajalta on puutteita tai muita korjattavia asioita.

Yhtiöllä on oikeus keskeyttää kaikki asiakaspalvelut tai pidättäytyä palvelun toimittamisesta, jos maksu viivästyy yli 7 päivää. Asiakas vastaa kaikista palvelun sulkemisesta ja uudelleen avaamisesta aiheutuvista kuluista. Asiakkaalla ei ole oikeutta vaatia vahingonkorvausta palvelujen keskeyttämisestä tai palvelun toimittamisen pidättämisestä aiheutuneista vahingoista. Palvelun keskeyttäminen maksamattomien laskujen vuoksi ei poista Yhtiön oikeutta laskuttaa asiakasta.

Yhtiöllä on oikeus irtisanoa palvelu välittömästi, jos asiakkaalla on erääntyneitä laskuja Yhtiölle.

Hinnoittelu

Asiakkaan laskutus perustuu kiinteään hintaan ja sen rajat ylittävältä osalta toimeksiantoon käytettyihin työtunteihin tai erilliseen lisämaksuun. Tässä sopimuksessa työtunteihin luetaan kaikki asiakkaan palvelun tuottamiseen käytetty aika, mukaan lukien asiakkaan kanssa käytyyn viestintään käytetty aika.

Paketti sisältää kuvatun palvelun ja NoCFO-ohjelmiston Enterprise-version.

Asiakasta laskutetaan seuraavasti:

*Kuitti muodostuu kirjanpitoon esimerkiksi seuraavista: tilitapahtuma, palkkalaskelma, ostolasku, myyntilasku, käteiskuitti, laskun maksaminen, veroilmoitus, myyntisaamisten kirjaus, jaksotus, poisto jne.

Palvelu sisältää ALV-ilmoitukset, yhteisöjen tai elinkeinonharjoittajien veroilmoitukset sekä pakolliset palkkailmoitukset ilman erillistä pyyntöä tai tarpeen tunnistamista.

Lisäpalvelut ja lisämaksut

Kiireellisyysmaksut

Tavanomaisesta poikkeavat kirjanpitoprosessit

Osinkoihin, kokouksiin ja varojen jakamiseen liittyvät lisäpalvelut

Palkanlaskennan lisäpalvelut

Konsultointi- ja neuvontatyö

Selvyyden vuoksi todetaan erikseen, että mikäli asiakkaan kirjanpidossa tätä sopimusta edeltävältä ajalta on puutteita tai muita korjaustarpeita, työ tehdään hintaan 89,00 €/h.

Tuntityöt laskutetaan suorituskuukauden mukaan.

Muiden kuin edellä mainittujen konsultointitöiden hinnoittelu perustuu pääsääntöisesti yrityksen verkkosivuilla olevaan hinnastoon. Konsultointityötä tilattaessa yritys ja asiakas sopivat sovellettavasta hinnoittelusta, ja yritys toimittaa asiakkaalle työaika-arvion toimeksiantokohtaisesti.

Kaikki sopimuksessa esitetyt hinnat ovat alv 0%.

Asiakkaasta tai viranomaisista johtuvista pakottavista syistä tehdyn työn kiireellisyysmaksu määräytyy lisäpalveluhinnaston mukaisesti. Lisäksi yritys lisää laskutukseen +200 % viranomaislisän, mikäli yrityksen edustaja, työntekijä tai alihankkija joutuu antamaan viranomaiselle tavanomaisesta poikkeavaa tukea asiakkaasta johtuvista syistä (sovelletaan esimerkiksi tilanteessa, jossa yrityksen kirjanpitäjä päätyy todistamaan asiakkaan laittomasta toiminnasta).

Yleiset ehdot

Tähän sopimukseen sovelletaan TAL2023-yleisiä sopimusehtoja (Liite 1).

Yhtiön vastuu

Yhtiön vahingonkorvausvastuu on rajoitettu enintään yhden vuoden palvelumaksuihin, kyseisen toimeksiannon kertakorvaukseen, 10 000 euroon vahinkotapahtumaa kohden tai 20 000 euroon tilikautta kohden. Näistä neljästä vaihtoehdosta alhaisinta kokonaiskorvausta sovelletaan koko toimeksiantoon. Yhtiöllä on toiminnan vastuuvakuutus ja yleinen vastuuvakuutus; Yhtiöllä ei ole konsultointitoimintaa kattavaa vastuuvakuutusta.

Yhtiö ei ole koskaan vastuussa välillisistä vahingoista.

Korvausvaatimukset Yhtiölle on esitettävä kirjallisesti.

Asiakkaan on tehtävä kirjallinen reklamaatio yhtiölle havaittuaan virheen. Reklamaatio on tehtävä mahdollisimman nopeasti, kuitenkin 14 päivän kuluessa vahingon havaitsemisesta. Mikäli kirjallista, eriteltyä selvitystä vahingosta ei ole toimitettu Yhtiölle määräajassa, yhtiö ei korvaa vahinkoa.

Alihankkijoiden käyttö

Yhtiöllä on oikeus käyttää alihankkijoita palvelujensa tuottamiseen. Yhtiö vastaa alihankkijalle teetetystä työstä aina kuin omastaan.

Muut ehdot

Sopimuksen irtisanomisaika on 2 kuukautta (seuraavat kaksi täyttä kalenterikuukautta) ensimmäisten 12 kuukauden (yhden kalenterivuoden) jälkeen. Mikäli asiakas irtisanoo sopimuksen ensimmäisen 12 kuukauden aikana, asiakkaalta laskutetaan jäljellä olevien kuukausien palvelumaksut kerralla, lisättynä palvelupaketin mukaisella tilinpäätöksen tai tuloslaskelman kertamaksulla.

Septimus Oy käsittelee asiakkaan henkilötietorekistereitä osana toimeksiantoaan tämän sopimuksen ja Septimus DPA:n mukaisesti. Asiakas suostuu asiakkaan edustajan, vastuuhenkilöiden ja edunsaajien rahanpesulain mukaisten nimen, osoitteen, henkilötunnuksen, iän ja muiden tunnistetietojen keräämiseen ja säilyttämiseen toimeksiannon aikana ja 5 vuoden ajan sen päättymisestä.

Sopimus ei ole siirrettävissä. Septimus Oy voi kuitenkin siirtää sopimuksen kolmannelle osapuolelle kirjallisella ilmoituksella noudattaen tavanomaista 2 kuukauden irtisanomisaikaa.

Sopimus ei vapauta asiakasta kirjanpitovelvollisena vastuustaan kirjanpidosta. Asiakas vastaa myös verovelvoitteistaan, työnantajavelvoitteistaan ja rekisterinpitäjän velvoitteistaan. Asiakas vastaa kaikista liiketoimintaansa ja sopimustensa laillisuuteen liittyvistä päätöksistä. Asiakas vastaa myös toimintaansa tarvittavien lupien hankkimisesta. Konsultointityön tilaaminen ei koskaan poista asiakkaan vastuuta.

Asiakas on velvollinen toimittamaan toimeksiannon suorittamiseen tarvittavan aineiston ajallaan ja täydellisenä sekä korjaamaan mahdolliset virheet välittömästi ne havaittuaan. Aineisto on toimitettava viimeistään kahden viikon (14 päivää) kuluessa kohdekuukauden päättymisestä. Palkkatiedot on toimitettava viimeistään viisi päivää (5 päivää) ennen maksupäivää. Tämä koskee myös muita materiaaleja ja ohjeita. Kirjanpitoaineiston toimittamisesta muistuttamista asiakkaalle pidetään toimeksiantoon liittyvänä työnä ja se laskutetaan normaalin tuntitaksan mukaisesti. Mikäli asiakas toimittaa puutteellista tai virheellistä aineistoa kirjanpitojakson aikana, Septimus Oy ei ole velvollinen suorittamaan toimeksiantoa tältä osin tai myöhemmiltä jaksoilta ennen kuin asia on selvitetty. Tämä ei kuitenkaan rajoita Septimus Oy:n oikeutta laskuttaa käytetystä ajasta. Mikäli aineistossa on puutteita tai virheitä, asiakkaalla ei ole oikeutta vaatia korvausta kyseisen jakson virheisiin liittyvistä vahingoista.

Asiakas on velvollinen toimittamaan yhtiölle rahanpesulain edellyttämät tunnistetiedot ja ilmoittamaan muutoksista viipymättä. Asiakas on velvollinen antamaan yhtiölle rahanpesulain edellyttämät tiedot yhtiön sitä pyytäessä.

Asiakassuhteen päättymisestä aiheutuvat työt suoritetaan tavanomaisena tuntityönä.

Sopimussuhteen päättyessä kirjanpitoaineiston säilytysvelvollisuus siirtyy välittömästi asiakkaalle. Sopimussuhteen päättyessä velvollisuus säilyttää kaikki kirjanpitoaineisto ja muu yrityksen taloushallintoon liittyvä materiaali siirtyy asiakkaalle.

Voimaantulo

Sopimus tulee voimaan välittömästi tai tilauslomakkeessa erikseen määriteltynä ajankohtana.

Yleiset palveluehdot

NoCFO Oy Yleiset palveluehdot 27.5.2026

Nämä palveluehdot (”Sopimus” tai ”Ehdot”) säätelevät NoCFO Oy:n (”NoCFO, 3149769-7”) tarjoaman taloushallinnon SaaS-palvelun (”Palvelu”) käyttöä. Käyttämällä Palvelua Asiakas sitoutuu noudattamaan näitä ehtoja ja toimimaan lain ja hyvän tavan mukaisesti. Ehdot hyväksytään kirjautumalla Palveluun.

1. Soveltamisala

Tätä Sopimusta sovelletaan Palvelun toimittamiseen Asiakkaalle. Sopimus tulee voimaan, kun Asiakas ottaa Palvelun käyttöön. Sopimus koskee Palvelun kaikkia ominaisuuksia ja käyttöä, ellei osapuolten välillä ole kirjallisesti toisin sovittu.

2. Määritelmät

Asiakas: Palvelua käyttävä henkilö tai organisaatio. Palvelu: NoCFO:n kehittämä ja ylläpitämä kirjanpito- ja taloushallinnon SaaS-palvelu. Yritystili: Asiakkaan tili, joka luodaan Palvelun käyttöönoton yhteydessä. Käyttäjä: Asiakkaan valtuuttama henkilö, joka käyttää Palvelua. Osapuolet: NoCFO ja Asiakas. DPA: Henkilötietojen käsittelyä koskeva tietosuojasopimusliite.

3. NoCFO:n oikeudet ja velvollisuudet

NoCFO vastaa Palvelun tuottamisesta näiden Ehtojen mukaisesti ja voi tarvittaessa käyttää alihankkijoita. NoCFO:lla on oikeus muuttaa Palvelun sisältöä ja ominaisuuksia ilman erillistä ilmoitusta, kehittää Palvelua jatkuvasti sekä tehdä siihen teknisiä tai toiminnallisia muutoksia. Kehitystyöstä tai ylläpidosta johtuvia katkoja tai muutoksia Palvelussa voi esiintyä. NoCFO ei ole vastuussa Asiakkaalle aiheutuneista vahingoista, mutta pyrkii ilmoittamaan merkittävistä palvelukatkoista etukäteen aina kun mahdollista.

NoCFO voi rajoittaa Asiakkaan pääsyä Palveluun tai estää sen, jos Asiakas vaarantaa Palvelun toiminnan, turvallisuuden, teknisen luotettavuuden, lainmukaisen käytön tai kehityksen, tai jos Asiakas laiminlyö olennaiset sopimusvelvoitteensa, kuten maksujen suorittamisen, tai jos Asiakas tahallaan tai tahattomasti vaarantaa Palvelun toiminnan, turvallisuuden tai kehityksen.

Palvelun käytön yhteydessä NoCFO Oy:n asiantuntijat voivat antaa ohjausta Palvelun käyttöön ja taloushallintoon liittyen. Asiakas vastaa siitä, mitä hän tekee Palvelussa tai sen ulkopuolella ohjauksen perusteella. NoCFO Oy ei vastaa ohjeiden tai neuvojen oikeellisuudesta.

NoCFO:lla on oikeus käsitellä Palveluun tallennettuja tietoja, kuten kuitteja, tositteita, laskuja, tiliotetietoja, pankkitapahtumia, asiakasrekisteritietoja ja muita taloushallinnon tietoja Palvelun laadun analysoimiseksi, kehittämiseksi, automatisoimiseksi ja parantamiseksi.

Tämä käsittely perustuu Sopimukseen, NoCFO:n oikeutettuun etuun kehittää ja ylläpitää Palvelua sekä DPA-liitteeseen, jota noudatetaan kaikessa asiakkaan puolesta tapahtuvassa henkilötietojen käsittelyssä.

NoCFO voi lopettaa Palvelun tarjoamisen ilmoittamalla siitä Asiakkaalle vähintään kolme (3) kuukautta ennen Palvelun päättymistä.

4. Asiakkaan oikeudet ja velvollisuudet

Asiakkaalla on oikeus käyttää Palvelua näiden Ehtojen mukaisesti. Asiakkaan on tutustuttava Ehtoihin ennen Palvelun käyttöönottoa ja varmistettava, että käyttö tapahtuu lain ja hyvän tavan mukaisesti.

Asiakas vastaa:

Palveluun tallennettujen henkilötietojen osalta Asiakas toimii rekisterinpitäjänä ja NoCFO henkilötietojen käsittelijänä. Tätä käsittelyä säätelee Sopimuksen DPA-liite. Asiakas vastaa siitä, että Palveluun tallennettu aineisto ei loukkaa kolmansien osapuolten oikeuksia tai kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä.

Asiakas on velvollinen ilmoittamaan NoCFO:lle kaikista Palvelussa havaitsemistaan virheistä.

Palvelussa Asiakas voi käyttää kolmansien osapuolten integroimia tai NoCFO:n tarjoamia palveluita, kuten maksunvälityspalveluita, verkkolaskupalveluita tai muita ulkoisia rajapintoja. Käyttäessään tällaisia palveluita Asiakas hyväksyy niitä tarjoavien kolmansien osapuolten kulloinkin voimassa olevat käyttöehdot ja vastaa niiden noudattamisesta. NoCFO ei vastaa kolmansien osapuolten palveluiden sisällöstä, toiminnasta tai saatavuudesta.

5. Palvelun hinnoittelu ja maksuehdot

Voimassa olevat hinnat ja maksutavat ovat nähtävillä NoCFO:n verkkosivuilla.

NoCFO voi muuttaa palvelupakettien hinnastoa ilmoittamalla muutoksista etukäteen. Transaktiopohjaisten tuotteiden ja palveluiden, kuten verkkolaskujen ja palkanlaskennan, hinnat voivat muuttua riippumatta asiakkaan valitsemasta palvelupaketista tai laskutusjaksosta. Ajantasaiset hinnat ovat aina nähtävillä NoCFO:n verkkosivuilla.

Maksut veloitetaan etukäteen tai jälkikäteen valitun palvelutason mukaisesti.

Kuukausittainen vähimmäislaskutus on 10 euroa. Tätä pienemmät laskut laskutetaan neljännesvuosittain.

Palvelun hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Laskulla maksettaessa maksuehto on neljätoista (14) päivää laskun päiväyksestä.

NoCFO ei myönnä palautuksia osittaisista laskutusjaksoista, käyttämättömästä palveluajasta tai takautuvista palvelun peruutuksista, ellei pakottava lainsäädäntö toisin edellytä.

Maksunvälityksessä voidaan käyttää kolmannen osapuolen palveluntarjoajia.

6. Immateriaalioikeudet

Palveluun ja kaikkiin siihen liittyviin materiaaleihin, ohjelmistoihin, käyttöliittymään, tietokantoihin, malleihin, dokumentaatioon ja muuhun sisältöön liittyvät immateriaalioikeudet kuuluvat yksinoikeudella NoCFO:lle tai sen lisensoijille. Asiakkaalle ei siirry mitään oikeuksia Palveluun tai sen sisältöön, lukuun ottamatta näiden ehtojen mukaista rajoitettua käyttöoikeutta.

Asiakkaalla ei ole oikeutta kopioida, muuttaa, jäljentää, myydä, vuokrata, alilisensoida, siirtää, julkaista, kääntää, purkaa, dekompiloida tai muutoin yrittää selvittää Palvelun lähdekoodia, ellei pakottava lainsäädäntö toisin edellytä.

7. Luottamuksellisuus

Luottamuksellisella tiedolla tarkoitetaan kaikkea tietoa, joka on merkitty luottamukselliseksi tai jonka olosuhteiden perusteella voidaan ymmärtää olevan luottamuksellista. Tällaista tietoa voi olla muun muassa ohjelmistoihin, tuotteisiin, palveluihin, teknologiaan tai Asiakkaaseen liittyvä tieto sekä muu tieto, jota on kohtuudella pidettävä suojattuna, luottamuksellisena tai arkaluonteisena.

Kumpikin Osapuoli pitää Sopimuksen yhteydessä saamansa luottamukselliset tiedot salassa eikä luovuta niitä kolmansille osapuolille tai käytä niitä muuhun kuin Sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen ilman toisen Osapuolen kirjallista suostumusta.

Osapuolet varmistavat, että niiden työntekijät ja edustajat noudattavat tässä osiossa määriteltyä salassapitovelvollisuutta.

Ellei Sopimuksessa ole toisin sovittu, kaikki luottamukselliset tiedot ja niitä sisältävät asiakirjat säilyvät alkuperäisen omistajansa omaisuutena.

Luottamuksellinen tieto ei kuitenkaan sisällä tietoa, joka oli vastaanottajan hallussa ennen Sopimuksen hyväksymistä, on julkisesti saatavilla tai on saatu kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta.

Tämä salassapitovelvollisuus ei rajoita NoCFO:n oikeutta käsitellä Asiakkaan Palveluun tallentamia tietoja Sopimuksen ja sen henkilötietojen käsittelyä koskevan liitteen (DPA) sallimissa rajoissa Palvelun tuottamiseksi, ylläpitämiseksi, analysoimiseksi, kehittämiseksi ja automatisoimiseksi.

8. Vahingonkorvaus ja vastuunrajoitus

NoCFO ei ole vastuussa vahingoista, jotka johtuvat ulkopuolisten palveluntarjoajien palveluista tai Asiakkaan omista toimista. Palvelu tarjotaan ”sellaisena kuin se on”. NoCFO ei ole vastuussa Palvelun käytöstä aiheutuneista välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä voitosta, virheellisistä tiedoista tai tietojen häviämisestä, ellei pakottava lainsäädäntö toisin edellytä.

NoCFO:n enimmäisvastuu on rajoitettu Asiakkaan maksamaan kolmen (3) kuukauden netto-palvelumaksuun.

9. Sopimuksen voimassaolo ja päättyminen

Sopimus on voimassa toistaiseksi. Irtisanomisaika on yksi (1) kuukausi, ja Palvelu laskutetaan irtisanomisajan loppuun asti.

Näissä ehdoissa Sopimuksen päättymisellä tarkoitetaan tilannetta, jossa Asiakas poistaa yritystilinsä ja käyttäjänsä Palvelusta. Pelkkä maksullisen tilauksen päättyminen ei päätä Sopimusta, jos Asiakas jatkaa Palvelun ilmaisversion käyttöä.

Kun yritystili poistetaan, Asiakkaan Palveluon tallentama aineisto poistetaan välittömästi. Asiakas vastaa tarvittavien tietojen varmuuskopioinnista ja talteenotosta ennen yritystilin poistamista. NoCFO ei vastaa tietojen häviämisestä yritystilin poistamisen jälkeen.

Asiakas vastaa kirjanpitolain mukaisten säilytysvelvollisuuksiensa täyttämisestä. Kirjanpitoaineisto on säilytettävä lain vaatiman ajan (kuitit vähintään 6 vuotta, tilinpäätökset vähintään 10 vuotta) myös Palvelun päättymisen jälkeen. NoCFO suosittelee, että asiakas varmistaa aineiston tallentamisen ennen yritystilin poistamista.

10. Sovellettava laki ja erimielisyydet

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan toimivaltaisessa tuomioistuimessa Suomessa.

11. Ylivoimainen este (Force Majeure)

Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan olosuhteita tai tapahtumaa, joka estää tai olennaisesti vaikeuttaa Sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämistä, ja joka on Osapuolen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella, jota Osapuoli ei ole voinut kohtuudella ennakoida ja jonka seurauksia ei olisi voitu välttää tai estää. Näitä voivat olla esimerkiksi sota, luonnonmullistus, tulipalo, pandemia, laajamittainen verkko-, tietoliikenne- tai sähkökatkos, viranomaisen määräys tai muu vastaava poikkeuksellinen tapahtuma.

Jos NoCFO on estynyt täyttämästä Sopimuksen mukaisia velvoitteitaan ylivoimaisen esteen vuoksi, NoCFO vapautuu vastuusta siltä osin ja niin pitkäksi aikaa kuin este sitä estää. NoCFO ilmoittaa Asiakkaalle ylivoimaisesta esteestä ja sen arvioidusta kestosta niin pian kuin se on kohtuudella mahdollista.

Ylivoimaisen esteen päätyttyä Sopimuksen mukaiset velvoitteet jatkuvat normaalisti. Mikäli ylivoimainen este jatkuu yli kolme (3) kuukautta, Asiakkaalla on oikeus irtisanoa Sopimus kirjallisesti välittömin vaikutuksin.

12. Henkilötietojen käsittely ja tietosuoja

Kumpikin osapuoli noudattaa soveltuvaa tietosuoxalainsäädäntöä. NoCFO toimii rekisterinpitäjänä omien asiakas- ja käyttäjätietojensa osalta oman tietosuojaselosteensa mukaisesti, joka on saatavilla NoCFO:n verkkosivuilla.

Asiakas toimii rekisterinpitäjänä Palveluun tallentamiensa henkilötietojen osalta, ja NoCFO toimii näiden tietojen käsittelijänä. Tätä käsittelyä säätelee Sopimuksen liitteenä oleva henkilötietojen käsittelysopimus (DPA), joka määrittelee osapuolten oikeudet ja velvollisuudet henkilötietojen käsittelyssä.

NoCFO:lla on oikeus käsitellä Asiakkaan Palveluun tallentamia henkilötietoja Sopimuksen ja DPA-liitteen mukaisesti Palvelun tuottamiseksi, ylläpitämiseksi, analysoimiseksi, kehittämiseksi ja automatisoimiseksi. NoCFO ei käsittele henkilötietoja markkinointitarkoituksiin ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta.

13. Sopimuksen muuttaminen

NoCFO voi muuttaa näitä ehtoja ilmoittamalla muutoksista Palvelussa tai verkkosivuillaan. Jatkamalla käyttöä muutosten voimaantulon jälkeen Asiakas hyväksyy ne. Mikäli Asiakas ei hyväksy sopimuksen muutosta, osapuolilla on oikeus irtisanoa Sopimus.

14. Vaatimusten esittämisen määräaika

Sopimukseen perustuvat vaatimukset on esitettävä kuuden (6) kuukauden kuluessa vaatimuksen perusteen syntymisestä.

15. Sopimuksen siirtäminen

Asiakas ei saa siirtää Sopimusta ilman NoCFO:n kirjallista suostumusta. NoCFO voi siirtää Sopimuksen kolmannelle osapuolelle.

16. Tekoälyavustaja (Luca)

Palvelu sisältää tekoälypohjaisen avustajan (”Luca”), jonka kautta Käyttäjä voi etsiä tietoa omasta yrityksestään, keskustella palveluun tallennettuihin tietoihin liittyvistä asioista, pyytää avustajaa suorittamaan toimenpiteitä Palvelussa ja kysyä yleisiä kirjanpitoon ja verotukseen liittyviä kysymyksiä.

Luca on käytettävissä tekstipohjaisena chat-ominaisuutena sekä äänipohjaisena ominaisuutena.

Tekoälyavustaja voi tehdä virheitä. Käyttäjä vastaa siitä, miten hän hyödyntää Lucan tuottamaa tietoa tai neuvoja. Käyttäjä on velvollinen tarkistamaan Lucan Palvelussa suorittamien toimenpiteiden oikeellisuuden ennen niiden hyödyntämistä.

NoCFO ei ole vastuussa vahingoista, jotka johtuvat Lucan tuottaman virheellisen tiedon tai Lucan suorittamien virheellisten toimenpiteiden seurauksena.

Liite 1: Tietosuojasopimus (DPA)

Tämä liite on osa NoCFO-palvelun Yleisiä palveluehtoja ja täydentää Sopimusta henkilötietojen käsittelyn osalta Asiakkaan (rekisterinpitäjä) ja NoCFO Oy:n (henkilötietojen käsittelijä) välillä. Käsittely perustuu Asiakkaan ja NoCFO:n väliseen Sopimukseen.

1. Henkilötietojen käsittelyn kohde ja luonne

NoCFO käsittelee henkilötietoja Asiakkaan puolesta Palvelun tuottamiseksi, ylläpitämiseksi, kehittämiseksi, analysoimiseksi ja automatisoimiseksi. Käsittelyyn kuuluu Palveluun tallennettujen taloushallinnon asiakirjojen ja tietojen tekninen käsittely.

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Asiakkaan puolesta käsiteltävät tiedot voivat sisältää esimerkiksi kirjanpitoaineiston sisältämiä asiakas- ja työntekijätietoja.

Asiakas vastaa siitä, että tiedot on kerätty lainmukaisesti ja että Asiakkaalla on oikeus siirtää ne NoCFO:lle käsiteltäväksi.

3. Käsittelijän velvollisuudet

NoCFO sitoutuu käsittelemään henkilötietoja vain Sopimuksen ja Asiakkaan ohjeiden mukaisesti.

NoCFO varmistaa, että henkilötietoja käsittelevät vain henkilöt, joita sitoo lakisääteinen tai sopimukseen perustuva salassapitovelvollisuus.

NoCFO ei salli viranomaisten pääsyä tietoihin ilman lainmukaista määräystä (kuten tuomioistuimen päätöstä).

NoCFO ilmoittaa tietoturvaloukkauksista Asiakkaalle viipymättä, jotta Asiakas voi täyttää lakisääteiset ilmoitusvelvollisuutensa.

Pyynnöstä NoCFO toimittaa Asiakkaalle kohtuullisia tietoja tai todistuksia Palvelun tietoturvasta, jotta Asiakas voi arvioida NoCFO:n tässä liitteessä mainittujen velvoitteiden noudattamista. Asiakkaalla ei kuitenkaan ole oikeutta suorittaa omaa fyysistä auditointia tai tarkastusta NoCFO:n tiloissa tai järjestelmissä ilman NoCFO:n etukäteistä kirjallista lupaa.

4. Käsittely palvelun kehittämiseksi

NoCFO:lla on oikeus käsitellä Asiakkaan aineistoa — mukaan lukien kuitit, tositteet, tiliotteet, pankkitapahtumat ja muut taloushallinnon tiedot — Palvelun laadun analysoimiseksi, kehittämiseksi, automatisoimiseksi ja parantamiseksi.

Kehityskäsittely voi sisältää esimerkiksi tekoälymallien kouluttamista ja testaamista kirjanpidon automatisoinnin parantamiseksi.

Käsittely ei sisällä henkilötietojen käyttöä markkinointiin tai tietojen luovuttamista kolmansille osapuolille muihin kuin Palvelun toteuttamiseksi välttämättömiin tarkoituksiin.

5. Alihankkijat ja tietojen siirto

NoCFO voi käyttää alihankkijoita henkilötietojen käsittelyyn tämän liitteen mukaisesti. NoCFO ylläpitää ajantasaista luetteloa alihankkijoistaan, joka on saatavilla asiakkaan pyynnöstä.

Alihankkijat toimivat NoCFO:n valvonnassa ja ainoastaan tämän liitteen mukaisesti. Henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos se on välttämätöntä Palvelun toteuttamiseksi ja siirrot täyttävät soveltuvan tietosuojalainsäädännön vaatimukset.

6. Rekisterinpitäjän velvollisuudet

Asiakas vastaa siitä, että sen antamat henkilötietojen käsittelyä koskevat ohjeet ovat lainmukaisia ja että sillä on oikeus tallentaa käsiteltävät henkilötiedot Palveluun.

Asiakas hyväksyy sen, että NoCFO toimii henkilötietojen käsittelijänä Sopimuksen ja tämän liitteen mukaisesti.

7. Tietoturva

NoCFO toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi. Tietoturvaa arvioidaan ja päivitetään säännöllisesti.

8. Henkilötietojen poistaminen tai palauttaminen

Asiakkaan aineisto poistetaan välittömästi, kun Asiakas poistaa yritystilinsä ja käyttäjänsä Palvelusta. Asiakas vastaa tarvittavien tietojen varmuuskopioinnista ja talteenotosta ennen yritystilin poistamista.

Asiakas vastaa kirjanpitolain mukaisten säilytysvelvollisuuksiensa täyttämisestä myös Palvelun päättymisen jälkeen. NoCFO suosittelee, että asiakas varmistaa aineiston tallentamisen ennen yritystilin poistamista.

Liite täydentää Sopimusta ja on voimassa niin kauan kuin Sopimus on voimassa.

9. Tekoälyavustajan tietojen käsittely

Palveluun sisältyvä tekoälyavustaja (Luca) käsittelee Asiakkaan Palveluun tallentamia tietoja mahdollistaakseen avustajan toiminnan. Käsiteltävät tiedot voivat sisältää taloushallinnon asiakirjoja, tilitapahtumia, asiakasrekisteritietoja ja muita Asiakkaan Palveluon tallentamia tietoja. Lisäksi Luca käsittelee Käyttäjän avustajalle lähettämiä viestejä ja äänikomentoja avustajan toimintojen toteuttamiseksi.

Tiedot tallennetaan EU/ETA-alueella. Tietojen käsittelyä voi tapahtua EU/ETA-alueen ulkopuolella sovellettavan tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti.

Luca hyödyntää toiminnassaan kolmannen osapuolen tekoälypalvelua, joka toimii NoCFO:n alihankkijana kohdan 5 mukaisesti. Tekoälypalvelun tarjoaja ei käytä käsittelemiään tietoja omiin tarkoituksiinsa, kuten mallien kouluttamiseen.

Liite 2: Maksutoiminnallisuus ja kolmannen osapuolen maksupalvelut

Tätä liitettä sovelletaan vain NoCFO-palvelussa tarjottavaan maksutoiminnallisuuteen, jossa Asiakas voi käynnistää maksutapahtumia kolmansien osapuolten tarjoamien lisensoitujen maksupalvelujen kautta. Tämä liite täydentää NoCFO:n yleisiä käyttöehtoja ja on ensisijainen siltä osin kuin se koskee maksutoiminnallisuutta.

1. Maksutoiminnallisuuden luonne

NoCFO tarjoaa Asiakkaalle teknisen ohjelmistoratkaisun, jonka kautta Asiakas voi käynnistää maksujen suorittamisen kolmansien osapuolten tarjoamien lisensoitujen maksupalvelujen kautta. NoCFO ei ole maksupalveluntarjoaja, maksulaitos eikä rahanpesulain (444/2017) mukainen ilmoitusvelvollinen, eikä NoCFO käsittele, säilytä tai vastaanota Asiakkaalle tai kolmansille osapuolille kuuluvia varoja.

NoCFO toimii ainoastaan teknisenä käyttöliittymänä ja maksutapahtumien käynnistämisen mahdollistajana, eikä NoCFO ole osapuolena Asiakkaan ja maksunsaajan välisessä maksutapahtumassa.

2. Kolmannet osapuolet ja maksujen suorittaminen

Maksut suoritetaan Asiakkaan ja tämän pankin tai muun lisensoidun maksupalveluntarjoajan välisen sopimussuhteen perusteella. NoCFO ei vastaa maksujen suorittamisesta, viivästymisestä, keskeytymisestä tai epäonnistumisesta, eikä pankkien, maksupalveluntarjoajien tai muiden kolmansien osapuolten toiminnasta. Asiakas on velvollinen tarkistamaan maksun lopullisen tilan omasta pankistaan.

2.1 Salt Edge -maksutoimeksiantopalvelu

Maksutoimeksiantopalvelu voidaan toteuttaa yhteistyössä Salt Edge Limitedin ja sen lisensoidun maksulaitoskumppanin kanssa. Salt Edge ja sen kumppani vastaavat maksutoimeksiannon teknisestä toteutuksesta ja maksupalvelun tarjoamisesta. NoCFO ei vastaa Salt Edgen, maksulaitoskumppanin tai pankkien toiminnasta eikä niiden palveluiden saatavuudesta.

2.2 Holvi-integraatio

NoCFO voi myös tarjota Asiakkaalle mahdollisuuden käynnistää maksuja Holvi Payment Services Oy:n tarjoamalta Holvi-tililtä erillisen integraation kautta. Holvi-tiliin liittyvät maksut suoritetaan Holvin ja Holvi-tilin omistajan välisen sopimussuhteen perusteella, eikä NoCFO ole osapuolena kyseisessä sopimussuhteessa tai maksutapahtumassa.

Holvi-integraation yhteydessä NoCFO toimii ainoastaan teknisenä palveluntarjoajana, joka välittää Holvi-tilin omistajan tai hänen valtuuttamansa käyttäjän antamat maksutoimeksiannot Holville. Kaikki NoCFO:n kautta Holvi-tililtä käynnistetyt maksut katsotaan Holvi-tilin omistajan itsensä käynnistämiksi. Holvi-tilin omistaja voi myöntää muille käyttäjille oikeuden käynnistää maksuja Holvi-tililtä.

Holvi-tilin omistaja on yksin ja täysimääräisesti vastuussa käyttöoikeuksien myöntämisestä, niiden laajuudesta, voimassaolosta sekä kaikista käyttöoikeuksien perusteella tehdyistä maksuista ja muista toimenpiteistä. NoCFO ei vastaa käyttöoikeuksien myöntämisestä, valvonnasta, peruuttamisesta eikä niiden perusteella tehdyistä maksuista.

3. Maksutiedot, suostumus ja peruuttamattomuus

Asiakas vastaa kaikista syöttämistään maksutiedoista, niiden oikeellisuudesta sekä siitä, että maksutapahtuma on lainmukainen ja Asiakkaalla on oikeus suorittaa kyseinen maksu.

Maksutapahtuma käynnistetään vasta, kun Asiakas on nimenomaisesti antanut suostumuksensa maksun suorittamiseen ja hyväksynyt kolmannen osapuolen palveluehdot ja tietosuojaselosteen (Salt Edge) koskien maksutoimeksiantopalvelua.

Maksutoimeksiantoa ei voi peruuttaa tai muuttaa NoCFO:n kautta sen jälkeen, kun Asiakas on hyväksynyt maksun. NoCFO ei käsittele maksujen palautuksia, vaan mahdolliset palautukset on selvitettävä Asiakkaan ja pankin tai maksunsaajan välillä.

4. AML ja vaatimustenmukaisuus

Asiakas vastaa oman toimintansa lainmukaisuudesta, mukaan lukien rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevien velvoitteiden noudattaminen siltä osin kuin ne koskevat Asiakasta. NoCFO ei suorita asiakkaan tunnistamista tai tapahtumien seurantaa Asiakkaan puolesta eikä tee rahanpesuilmoituksia.

NoCFO pidättää oikeuden keskeyttää maksutoiminnallisuuden, jos sillä on perusteltu syy epäillä väärinkäytöstä, laitonta toimintaa tai jos kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoaja sitä vaatii.

5. Vastuunrajoitus

NoCFO ei ole vastuussa välillisistä tai seurauksellisista vahingoista, kuten tulojen, voiton tai liiketoimintamahdollisuuksien menetyksestä.

NoCFO:n kokonaisvastuu Asiakkaalle maksutoiminnallisuuteen liittyvissä vaatimuksissa on rajoitettu enintään Asiakkaan NoCFO:lle vaatimusta edeltävien kolmen (3) kuukauden aikana maksamiin palvelumaksuihin, ellei pakottava lainsäädäntö toisin edellytä.

6. Palvelun keskeyttäminen

NoCFO:lla on oikeus keskeyttää maksutoiminnallisuus osittain tai kokonaan ilman korvausvelvollisuutta, jos maksutoiminnallisuuteen liittyvän kolmannen osapuolen toiminta estyy, sääntely muuttuu, tietoturva- tai väärinkäytösriski ilmenee tai jos palvelun jatkaminen ei ole kohtuudella mahdollista.