Tekoälyalustainen kirjanpito pienyrityksille: mitä se oikeasti tarkoittaa käytännössä

Tekoäly on jo assistenttisi, kokkisi ja henkilökohtainen valmentajasi. Pian se on myös kirjanpitäjäsi, ja se saattaa hyvinkin olla heistä kaikkein hyödyllisin.

Mitä tekoäly oikeasti tekee kirjanpidossa – käytännössä

Perinteisessä kirjanpidossa jokainen tilitapahtuma on kohdistettava manuaalisesti oikealle tilille. Jokainen kuitti on yhdistettävä oikeaan kuluerään. Jokainen alv-luku on laskettava itse tai maksettava jollekin toiselle sen tekemisestä.

Tekoälyä hyödyntävässä kirjanpidossa sama prosessi toimii näin:

Yhdistät pankkitilisi. Tilitapahtumat alkavat virrata automaattisesti järjestelmään. Ohjelmisto tunnistaa, että "Toimistotarvikkeet 43,20 €" kuuluu todennäköisesti liiketoiminnan kuluihin, ehdottaa kategoriaa ja odottaa vahvistustasi. Klikkaat OK. Jatkat päivääsi.

Se ei tunnu kirjanpidolta. Se tuntuu siltä, että joku muu hoitaa sen puolestasi.

Ja juuri siksi se toimii niin hyvin pienyrittäjille. Ei siksi, että se olisi teknisesti vaikuttavaa, vaan siksi, että se poistaa asiat, joita et halua tehdä, ilman että sinulta vaaditaan talousalan asiantuntemusta.

Mitä tekoäly oppii yrityksestäsi

Yksi asioista, joka tekee tekoälyä hyödyntävästä kirjanpidosta erityisen hyödyllistä ajan mittaan: se oppii yrityksesi toimintamallit.

Jos luokittelet tietyn toimittajan "markkinointikuluihin" kolme kertaa peräkkäin, ohjelmisto alkaa tehdä tätä ehdotusta automaattisesti. Mitä enemmän käytät sitä, sitä vähemmän sinun tarvitsee tehdä päätöksiä. Lopulta useimmat tilitapahtumat menevät läpi ilman, että sinun tarvitsee koskea niihin.

Tämä ei tarkoita, että ohjelmisto toimisi ilman valvontaa. Epäselvät tai epätavalliset tapahtumat merkitään huomiotasi varten. Olet edelleen johdossa, mutta roolisi on muuttunut kirjanpitäjästä tarkastajaksi.

Se, mikä ennen vei tunnin, vie nyt muutaman minuutin.

Miksi tämä on erityisen tärkeää suomalaisille yrityksille

Suomessa jokaisella yrityksellä on lakisääteinen velvollisuus pitää kirjanpitoa. Toiminimi, osakeyhtiö, osuuskunta – yritysmuodolla ei ole väliä. Velvollisuus on olemassa riippumatta siitä, kuinka paljon sinulla on aikaa tai kirjanpito-osaamista.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että joko maksat tilitoimistolle sen tekemisestä, teet sen itse suurella vaivalla tai käytät ohjelmistoa, joka kantaa suurimman osan taakasta puolestasi.

Tekoälykirjanpito ei poista velvollisuutta. Se tekee sen täyttämisestä niin helppoa, että lakkaat pelkäämästä sitä.

Monet yrittäjät sanovat viivyttäneensä yrityksen perustamista osittain kirjanpitoon liittyvän ahdistuksen vuoksi, koska ajatus talouden pyörittämisestä ilman talousalan taustaa tuntui liian ylivoimaiselta. Oikea työkalu poistaa tämän esteen kokonaan.

Mitä tekoälyä hyödyntävä kirjanpito hoitaa puolestasi

Tässä on konkreettinen katsaus siihen, mitä nykyaikainen tekoälyä hyödyntävä kirjanpito-ohjelmisto todella tekee:

Tilitapahtumat tulevat sisään automaattisesti. Kun pankkitilisi on yhdistetty, tilitapahtumat siirtyvät suoraan ohjelmistoon. Ei CSV-vientejä, ei manuaalista kirjaamista.

Tekoäly ehdottaa kategorisointeja. Jokainen tilitapahtuma saa kategoriaehdotuksen. Tavallisella viikolla suurin osa työstäsi on vain "vahvista"-painikkeen klikkaamista.

ALV seurataan automaattisesti. Sinun ei tarvitse laskea, kuinka paljon arvonlisäveroa olet kerännyt; ohjelmisto valvoo sitä taustalla ja pitää sinut ajan tasalla siitä, mitä kannattaa siirtää sivuun.

Kuittien hallinnasta tulee yksinkertaista. Ota kuva kuitista puhelimellasi, lataa se, ja se yhdistetään oikeaan tilitapahtumaan. Ei kuittipinoja. Ei "mikä tuo 23 euron veloitus kolme kuukautta sitten oli?" -paniikkia.

Näet taloudellisen tilanteesi reaaliajassa. Koska kirjanpitosi pysyy ajan tasalla, voit tarkistaa tilanteesi milloin tahansa odottamatta kirjanpitäjän kuukausiraporttia.

Kenelle tekoälyä hyödyntävä kirjanpito sopii?

Ei kaikille, mutta useammalle kuin luulitkaan.

Se on erityisen hyvä valinta, jos:

• Olet yksityinen elinkeinonharjoittaja (toiminimi), freelancer tai pienyrittäjä ilman omaa nimettyä kirjanpitäjää

• Käytät tällä hetkellä Exceliä tai "selvitän tämän myöhemmin" -lähestymistapaa

• Haluat reaaliaikaisen näkymän talouteesi ilman kirjanpitotaustaa

• Haluat pienentää tilitoimiston kustannuksia tai tehdä yhteistyötä kirjanpitäjän kanssa joustavammin

Se ei korvaa asiantuntijaa silloin, kun liiketoimintasi monimutkaistuu – esimerkiksi kun palkkaat työntekijöitä, laajennat kansainvälisesti tai valmistaudut sijoituksen vastaanottamiseen. Siinä vaiheessa ammattilaisen tuki on sen arvoinen. Mutta siihen asti? Oikea ohjelmisto on enemmän kuin tarpeeksi.

Miten NoCFO on rakennettu juuri tätä varten

NoCFO on rakennettu yrittäjää, ei kirjanpitäjää varten. Se näkyy kaikessa: käyttöliittymässä, siinä miten tuote viestii ja mitä se tekee automaattisesti.

• Pankkiyhteydet yli 2 500 eurooppalaiseen pankkiin – kaikki sisältyy hintaan, ei lisämaksuja

• Tekoäly, joka oppii yrityksesi toiminnan ja ehdottaa kategorisointeja

• Laskutus, palkanmaksu ja kirjanpito samassa paikassa

• ALV-ilmoitukset lähetetään yhdellä klikkauksella suoraan ohjelmistosta

• Joustava yhteistyö tilitoimiston kanssa – tee se itse tai ota kirjanpitäjä mukaan

Aloittaminen on ilmaista. Luottokorttia ei vaadita.

Lyhyesti Sanottuna

Tekoäly kirjanpidossa ei tarkoita sitä, että robotti tekee kaiken. Se tarkoittaa ohjelmistoa, joka oppii yrityksesi toiminnan, automatisoi rutiinit ja pitää sinut ajan tasalla – ilman, että sinun tarvitsee opiskella kirjanpitoa.

Jos olet suomalainen pienyrittäjä, joka haluaa hoitaa kirjanpidon kuntoon ilman vaivaa, NoCFO tekee juuri sen.

‍

NoCFO auttaa yrittäjiä pysymään ajan tasalla taloudestaan ilman monimutkaisuutta. Kokeile ilmaiseksi osoitteessa nocfo.io.