Miten rekisteröidä suomalainen osakeyhtiö vuonna 2026

Yksinkertaisempaa kuin useimmat odottavat

Vuoteen 2019 asti suomalaisen osakeyhtiön rekisteröinti vaati vähintään 2 500 euron osakepääoman. Tämä vaatimus poistettiin. Nykyään suomalainen osakeyhtiö voidaan rekisteröidä jopa 1 eurolla – tai jopa ilman käteispääomaa, jos sen sijaan sijoitetaan muuta kuin rahana annettavaa omaisuutta (apportti).

Notaaria ei tarvita. Sähköinen rekisteröinti YTJ:n kautta kestää muutaman tunnin, ja yritys on tyypillisesti rekisterissä yhdestä kahteen viikossa.

Mitä tarvitset ennen rekisteröintiä

Perustajat ja osakkaat

Osakeyhtiö tarvitsee vähintään yhden perustajan, joka voi olla luonnollinen henkilö tai toinen yritys. Yhden omistajan yritykset ovat täysin tavanomaisia Suomessa.

Yhtiöjärjestys

Yhtiöjärjestys on yrityksen perustamisasiakirja. Sen on sisällettävä vähintään:

• yrityksen toiminimi

• rekisteröity kotipaikka (esim. Helsinki)

• toimiala

Toimiala voidaan kirjoittaa laajasti – esimerkiksi "yhtiö harjoittaa liiketoimintaa useilla eri aloilla" – mikä antaa joustavuutta myöhemmin. Kapea määritelmä voi rajoittaa sitä, mitä yritys voi tehdä.

Hallitus

Yhtiöllä on oltava hallitus, jossa on vähintään yksi jäsen. Yksinkertaisimmassa rakenteessa perustaja on hallituksen ainoa jäsen ja voi myös toimia toimitusjohtajana – tai yritys voi toimia ilman toimitusjohtajaa, jos se on riittävän pieni.

Osakepääoma

Vähimmäisosakepääomaa ei vaadita, mutta jokin määrä on rekisteröitävä. Yleinen tapa on 1–2 500 euroa. Osakepääoma maksetaan yrityksen pankkitilille ennen rekisteröintiä tai välittömästi sen jälkeen.

Rekisteröintiprosessi vaihe vaiheelta

Vaihe 1: Tee perustamisilmoitus YTJ-palvelussa

Suomalainen osakeyhtiö rekisteröidään Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH) verkossa osoitteessa ytj.fi. Tarvitset:

• Suomalaiset pankkitunnukset tai mobiilivarusteen kirjautumiseen

• Perustajien ja hallituksen jäsenten tiedot

• Yhtiöjärjestyksen sisällön

• Osakepääoman määrän ja osakkeiden lukumäärän

• Tilikauden alkamis- ja päättymispäivät

• Tilintarkastajan tiedot (ei vaadita pieniltä yrityksiltä)

PRH:lle maksettava rekisteröintimaksu on 240 € (vuonna 2026, sähköinen hakemus). Paperihakemukset maksavat enemmän.

Vaihe 2: Avaa yritystili

Osakepääoma on talletettava yrityksen tilille. Käytännössä tämä tarkoittaa yritystilin avaamista joko ennen rekisteröintiä tai välittömästi sen jälkeen.

Monet pankit avaavat tilin perustamisasiakirjojen perusteella ennen Y-tunnuksen myöntämistä. Jotkut vaativat ensin Y-tunnuksen. Pankilta kannattaa kysyä asiasta etukäteen.

Holvi – NoCFO:n oma pankkipalvelu – on yksi vaihtoehto yritystiliksi. NoCFO Flex on ilmainen, NoCFO Business maksaa 25 €/kk, ja molemmat yhdistyvät automaattisesti NoCFO-kirjanpitoon.

Vaihe 3: Odota Y-tunnusta

PRH käsittelee sähköiset hakemukset yleensä 1–2 viikossa. Kun yritys on rekisteröity, saat Y-tunnuksen, joka näkyy YTJ:ssä. Y-tunnus vaaditaan kaikkeen viralliseen liiketoimintaan, sopimuksiin ja laskutukseen.

Vaihe 4: Rekisteröidy Verohallinnon rekistereihin

Rekisteröinti PRH:n rekisteriin ei automaattisesti liitä sinua Verohallinnon rekistereihin. Nämä tehdään erikseen OmaVeron tai YTJ:n kautta:

• Ennakkoperintärekisteri – vaaditaan, jos haluat asiakkaiden maksavan laskut ilman ennakonpidätyksen tekemistä

• Työnantajarekisteri – jos aiot palkata työntekijöitä

• ALV-rekisteri – pakollinen, kun vuotuinen liikevaihto ylittää 20 000 euroa, vapaaehtoinen sen alittaessa

Mitä on hoidettava heti rekisteröinnin jälkeen

Rekisteröinti on vasta aloituspiste. Ennen kuin yritys voi toimia kunnolla, useiden asioiden on oltava kunnossa.

Kirjanpito. Suomalaisella osakeyhtiöllä on lakisääteinen velvollisuus pitää kahdenkertaista kirjanpitoa ensimmäisestä päivästä lähtien. Kirjanpito on aloitettava alusta alkaen – mukaan lukien perustamiskustannusten kirjaaminen.

YEL-vakuutus. Jos työskentelet yrityksessä ja arvioitu vuosityötulosi ylittää 9 423,09 euroa, YEL-eläkevakuutus on otettava kuuden kuukauden kuluessa.

Yhtiökokoukset. Suomalaisen osakeyhtiön on pidettävä varsinainen yhtiökokous vahvistaakseen tilinpäätöksen ja päättääkseen osingonjaosta.

Osakassopimus. Jos perustajia on useita, osakassopimus kannattaa laatia välittömästi. Se kattaa osakkeiden luovutusehdot, päätöksenteon ja työsuhteen ehdot.

Ensimmäisen vuoden kokonaiskustannukset riippuvat pääasiassa YEL-maksuista ja kirjanpidosta – itse rekisteröinti on suhteellisen edullista.

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko suomalaisen osakeyhtiön rekisteröinti maksaa vuonna 2026?PRH:n rekisteröintimaksu on 240 € sähköiselle hakemukselle. Minimi-osakepääomaa ei vaadita, joten rekisteröinti voi maksaa pelkän ilmoitusmaksun verran eli 240 €.

Tarvitaanko notaaria suomalaisen osakeyhtiön rekisteröintiin?Ei. Suomessa osakeyhtiö voidaan rekisteröidä kokonaan verkossa YTJ-palvelun kautta ilman notaaria.

Kauanko rekisteröinti kestää?Sähköiset hakemukset käsitellään yleensä 1–2 viikossa. Y-tunnus on käytettävissä YTJ:ssä, kun käsittely on valmis.

Onko olemassa vähimmäisosakepääomavaatimusta?Ei. Suomi poisti vähimmäisosakepääomavaatimuksen vuonna 2019. Osakepääoma voi olla 1 € tai enemmän.

Voiko yksi henkilö rekisteröidä suomalaisen osakeyhtiön?Kyllä. Yhden omistajan osakeyhtiöt ovat täysin tavanomaisia Suomessa. Sama henkilö voi olla ainoa perustaja, ainoa hallituksen jäsen ja toimitusjohtaja.

Mitä eroa on yhtiöjärjestyksellä ja osakassopimuksella?Yhtiöjärjestys on PRH:lle rekisteröitävä pakollinen julkinen asiakirja. Se sisältää yhtiön perustiedot. Osakassopimus on osakkaiden välinen vapaaehtoinen ja yksityinen sopimus, joka kattaa päätöksenteon, osakkeiden siirrot ja muut järjestelyt.

Mitä tapahtuu, jos en aloita kirjanpitoa heti?Suomalaisella osakeyhtiöllä on lakisääteinen velvollisuus pitää kahdenkertaista kirjanpitoa ensimmäisestä toimintapäivästä lähtien. Kirjanpidon viivästyminen aiheuttaa noudattamisriskin ja tekee tilinpäätöksen hallinnasta huomattavasti vaikeampaa.

Lyhyt versio

Suomalaisen osakeyhtiön rekisteröinti tehdään verkossa YTJ:n kautta. Rekisteröintimaksu on 240 €, osakepääomaminimiä ei ole, eikä notaaria tarvita. Käsittely kestää noin 1–2 viikkoa. Aloita kirjanpito heti rekisteröinnin jälkeen, avaa yritystili, rekisteröidy Verohallinnon rekistereihin ja ota YEL-vakuutus.

‍

NoCFO on kehitetty vastaperustetuille suomalaisille osakeyhtiöille – kirjanpito, laskutus ja palkanmaksu yhdessä paikassa ensimmäisestä päivästä lähtien. Aloita maksutta →