Tilikausi on yksi niistä termeistä, joka tulee vastaan heti yritystä perustettaessa. Mutta mitä se oikeasti tarkoittaa? Milloin tilikausi alkaa? Voiko sen valita itse? Ja mitä kaikkea pitää tehdä, kun tilikausi päättyy?
Tässä oppaassa käymme läpi kaiken, mitä pienyrittäjän ja osakeyhtiön omistajan täytyy tietää tilikaudesta.
Mikä on tilikausi?
Tilikausi on ajanjakso, jolta yritys tekee tilinpäätöksensä. Se on siis kirjanpidon perusjakso: kauden aikana kertyneet tulot, menot, varat ja velat kootaan yhteen ja raportoidaan.
Tilikauden pituus on yleensä 12 kuukautta, mutta se ei ole sama asia kuin kalenterivuosi. Tilikausi voi alkaa ja päättyä minä kuukautena tahansa.
Suomen kirjanpitolaissa tilikauden pituus on 12 kuukautta, mutta poikkeuksia on: ensimmäinen ja viimeinen tilikausi voivat olla lyhyempiä tai pidempiä, kuitenkin enintään 18 kuukautta.
Milloin tilikausi alkaa?
Tilikauden alkamispäivä määräytyy yleensä yrityksen perustamisesta. Kun rekisteröit yrityksen kaupparekisteriin, ilmoitat samalla tilikauden alkamis- ja päättymispäivän.
Yleisin tilikausi Suomessa on kalenterivuosi eli 1.1.–31.12. Se on yksinkertaisin vaihtoehto, koska se vastaa verovuotta ja useimpia virallisia raportointijaksoja.
Muita yleisiä tilikausia ovat esimerkiksi:
- 1.4.–31.3. (käytössä monella kaupan alalla)
- 1.7.–30.6. (joillain toimialoilla)
- 1.10.–30.9.
Tilikauden voi valita melko vapaasti. Kannattaa miettiä, milloin oman liiketoiminnan sesonki osuu: jos liiketoiminta on vahvasti kausiluonteista, tilikauden päättäminen hiljaisempaan hetkeen helpottaa tilinpäätöstyötä.
Toiminimiyrittäjän tilikausi
Toiminimiyrittäjällä tilikausi on aina kalenterivuosi eli 1.1.–31.12. Tähän ei voi vaikuttaa. Tilikauden pituus on siis 12 kuukautta ja se alkaa aina tammikuun ensimmäisestä päivästä.
Jos perustat toiminimen kesken vuoden, esimerkiksi huhtikuussa, ensimmäinen tilikausi on lyhyempi — se kestää perustamispäivästä vuoden loppuun.
Toiminimen kirjanpidossa ei vaadita kahdenkertaista kirjanpitoa samalla tavalla kuin osakeyhtiöltä, mutta kaikki tulot ja menot on silti kirjattava. Hyvä kirjanpito-ohjelmisto, kuten NoCFO, pitää nämä automaattisesti järjestyksessä koko tilikauden ajan.
Osakeyhtiön tilikausi
Osakeyhtiöllä tilikauden voi valita vapaammin. Yhtiön perustajat päättävät tilikauden alkamis- ja päättymispäivän yhtiöjärjestyksessä. Myöhemmin tilikautta voi muuttaa muuttamalla yhtiöjärjestystä.
Osakeyhtiöltä edellytetään kahdenkertaista kirjanpitoa ja virallinen tilinpäätös on tehtävä neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Voiko tilikautta muuttaa?
Kyllä, mutta siihen liittyy käytännön rajoituksia.
Toiminimi: Toiminimiyrittäjä ei voi muuttaa tilikauttaan, koska se on aina kalenterivuosi.
Osakeyhtiö: Tilikautta voi muuttaa, mutta se vaatii yhtiöjärjestyksen muuttamista, josta täytyy tehdä ilmoitus kaupparekisteriin. Muutos voi myös aiheuttaa poikkeuksellisen pitkän tai lyhyen tilikauden, joka on kuitenkin enintään 18 kuukautta.
Tilikauden muuttaminen kesken toiminnan on hallinnollisesti työlästä. Kannattaa harkita tilikausi huolellisesti jo yritystä perustettaessa.
Mitä tapahtuu tilikauden lopussa?
Tilikauden päättyminen käynnistää tilinpäätösprosessin. Tämä on vuoden tärkein kirjanpidollinen tapahtuma, ja se vaatii huolellisuutta.
1. Kirjanpidon sulkeminen
Ennen tilinpäätöstä kaikki tilikauden tapahtumat täytyy olla kirjattuna. Tämä tarkoittaa:
- Kaikki myynti- ja ostolaskut kirjattu
- Kaikki kuitit ja kulut kirjattu
- Pankkitilin tapahtumat täsmäytetty kirjanpitoon
- Mahdolliset jaksotukset tehty (esim. etukäteen maksetut kulut tai tulevaan kauteen kuuluvat tulot)
Jos kirjanpito on pidetty ajan tasalla koko vuoden — mitä NoCFO:n kaltainen ohjelmisto tukee automaattisella pankkisynkronoinnilla ja tekoälykirjauksilla — tämä vaihe on huomattavasti kevyempi.
2. Jaksotukset ja täsmäytykset
Jaksotuksilla tarkoitetaan tulojen ja menojen kohdistamista oikealle tilikaudelle, vaikka raha ei olisi vielä liikkunut.
Esimerkkejä:
- Maksettu vakuutus, joka kattaa myös seuraavan tilikauden — osa kulusta jaksotetaan tulevalle kaudelle
- Lasku, jonka työ on tehty tällä kaudella mutta joka lähetetään vasta ensi vuonna — tulo kuuluu tälle tilikaudelle
- Palkka, joka maksetaan tammikuussa mutta koskee joulukuuta — kulu jaksotetaan päättyvälle tilikaudelle
3. Poistojen tekeminen
Jos yrityksellä on käyttöomaisuutta kuten koneita, laitteita tai ajoneuvoja, niistä tehdään poistot tilikauden lopussa. Poistot vähentävät omaisuuden arvoa kirjanpidossa vuosittain.
4. Varaston inventointi
Jos yrityksellä on fyysistä varastoa, se inventoidaan tilikauden lopussa. Varaston arvo vaikuttaa tulokseen.
5. Tilinpäätöksen laatiminen
Tilinpäätös koostuu kolmesta pääosasta:
- Tuloslaskelma: näyttää tilikauden tulot, menot ja tuloksen
- Tase: näyttää yrityksen varat ja velat tilikauden päättyessä
- Tase-erittely: erittelee taseen erät tarkemmin
Osakeyhtiöltä tilinpäätös on pakollinen ja se on toimitettava kaupparekisteriin neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Toiminimi ei ole velvollinen julkaisemaan tilinpäätöstä, mutta tilinpäätöslaskelmat pitää silti tehdä veroilmoitusta varten.
NoCFO:ssa tilinpäätöstyökalulla voi koota tilinpäätöksen suoraan ohjelmistosta, kun kirjanpito on ajan tasalla.
6. Veroilmoitus
Tilikauden päättymisen jälkeen on tehtävä veroilmoitus. Aikaraja vaihtelee yritysmuodon mukaan:
- Toiminimi: veroilmoitus jätetään yleensä huhtikuun alkuun mennessä tilikauden päättymistä seuraavana vuonna
- Osakeyhtiö: veroilmoitus jätetään neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä
7. Tilintarkastus (tarvittaessa)
Pienillä osakeyhtiöillä tilintarkastus ei ole pakollinen, jos kaksi seuraavista kolmesta ehdosta täyttyy:
- Liikevaihto alle 200 000 €
- Taseen loppusumma alle 100 000 €
- Palveluksessa keskimäärin enintään kolme henkilöä
Jos nämä rajat ylittyvät kahtena peräkkäisenä tilikautena, tilintarkastaja on valittava.
Tilikauden aikainen kirjanpito ratkaisee kaiken
Tilikauden lopun kiire on suoraan verrannollinen siihen, miten hyvin kirjanpitoa on hoidettu pitkin vuotta. Jos kuitit ovat tallessa, pankkitapahtumat täsmäytettynä ja laskut kirjattu sitä mukaa kuin niitä tulee, tilinpäätös on lähinnä yhteenveto — ei projekti.
Jos taas kaikki on jäänyt rästiin, tilinpäätösaika on raskas.
NoCFO pitää kirjanpidon ajan tasalla automaattisesti: pankkitili synkronoituu, tekoäly ehdottaa kirjaukset ja kuitit voi skannata puhelimella heti tilanteen jälkeen. Kun tilikausi päättyy, kirjanpito on jo valmiina. Tilinpäätöstyökalu kokoaa tuloslaskelman ja taseen suoraan ohjelmistosta.
Aloita ilmaiseksi osoitteessa nocfo.io
Tilikauden muistilista yrittäjälle
Koko tilikauden ajan:
- Kirjaa kuitit heti
- Pidä pankkitili synkronoituna kirjanpitoon
- Seuraa tulosta kuukausittain, älä vain kerran vuodessa
1–2 kuukautta ennen tilikauden päättymistä:
- Tarkista, että kaikki laskut on kirjattu
- Käy läpi mahdolliset jaksotukset
- Inventoi varasto tarvittaessa
Tilikauden päätyttyä:
- Tee tilinpäätös (osakeyhtiöllä 4 kk:n kuluessa)
- Jätä veroilmoitus määräajassa
- Arkistoi kirjanpitoaineisto (säilytysaika vähintään 6 vuotta)
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on tilikausi yritystoiminnassa? Tilikausi on 12 kuukauden ajanjakso, jolta yritys tekee kirjanpitonsa ja tilinpäätöksensä. Se voi alkaa minä kuukautena tahansa, mutta toiminimellä tilikausi on aina kalenterivuosi.
Milloin yrityksen tilikausi alkaa? Tilikauden alkamispäivä sovitaan yritystä perustettaessa. Yleisin vaihtoehto on kalenterivuosi eli 1.1.–31.12. Toiminimellä tilikausi alkaa aina 1. tammikuuta.
Voiko tilikautta muuttaa kesken toiminnan? Osakeyhtiöllä kyllä, mutta se vaatii yhtiöjärjestyksen muuttamista ja ilmoituksen kaupparekisteriin. Toiminimiyrittäjä ei voi muuttaa tilikauttaan — se on aina kalenterivuosi.
Mitä tilinpäätökseen kuuluu? Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen ja tase-erittelyt. Osakeyhtiöillä se on pakollinen ja toimitettava kaupparekisteriin neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Kuinka kauan kirjanpitoaineisto pitää säilyttää? Kirjanpitoaineisto on säilytettävä vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymistä seuraavan kalenterivuoden alusta.
Tarvitseeko toiminimi tilintarkastajan? Ei. Toiminimellä ei ole tilintarkastusvelvollisuutta.
Milloin veroilmoitus pitää jättää tilikauden jälkeen? Toiminimiyrittäjällä veroilmoitus jätetään yleensä huhtikuun alkuun mennessä. Osakeyhtiöllä neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
NoCFO pitää kirjanpitosi ajan tasalla koko tilikauden ajan, jotta tilikauden loppu ei tule yllätyksenä. Aloita ilmaiseksi osoitteessa nocfo.io.