| Paketti | TOTAL XS | TOTAL S | TOTAL M | TOTAL L | TOTAL XL | TOTAL XXL |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kiinteä kuukausihinta | 59€ | 79€ | 99€ | 149€ | 199€ | 279€ |
| Hintaa sisältyvä tuki/neuvonta per kk | 15 min | 15 min | 15 min | 30 min | 45 min | 45 min |
| Max. Tositteet* | 10 | 20 | 40 | 60 | 80 | 100 |
| Max. Liikevaihto | 50 000 | 100 000 | 150 000 | 200 000 | 300 000 | 500 000 |
| Max. Tase | 50 000 | 50 000 | 100 000 | 100 000 | 200 000 | 500 000 |
| Palkkalaskelmat | 25 € / kpl | 25 € / kpl | 25 € / kpl | 25 € / kpl | 25 € / kpl | 25 € / kpl |
| Tilinpäätös & Veroilmoitus (Oy) | 299€ | 399€ | 459€ | 599€ | 699€ | 899€ |
| Tuloslaskelma & Veroilmoitus (Tmi) | 199€ | 259€ | 299€ | 399€ | 499€ | 599€ |
NoCFO Total täydenpalvelun kirjanpitopaketit, Oy ja TMI
Palvelun hinta:
Kiinteä hinta sisältää kirjanpidon, ALV-ilmoituksen, rajallisen määrän tukea sekä neuvontaa ja NoCFO ohjelmistolisenssin.
Palvelulla ei ole avausmaksua.
Hintoihin lisätään ALV.
Sopimuksen rajojen ylittäminen ja poikkeukselliset toimenpiteet veloitetaan asiakkaalta erikseen automaattisesti.
Yleisimmät lisäveloitukset:
Kirjanpitopalvelun tuottaa ja NoCFO-ohjelmisto lisenssin luovuttaa asiakkaalle Septimus Oy.
Asiakkaalta veloitetaan maksupalvelu Stripen kautta palvelun kuukausittaiset palvelumaksut suoraan pankki-/luottokortilta. Septimus Oy laskuttaa suoraan asiakkaalta toteuman mukaisesti mahdolliset lisätyöt ja vuosittaisen tilinpäätöksen ja veroilmoitusveloituksen.
Jos sinun kirjanpitosi vaatii useita lisäpalveluita tai on rajoja laajempaa, ota yhteyttä suoraan Septimus Oy:n myyntiin. Esittelemme sinulle mieluusti muita vaihtoehtoja!
Jos yhtiölläsi on muita säännöllisiä työntekijöitä, kuin pelkkä omistajayrittäjä ota yhteyttä Septimus Oy:hyn ennen sopimuksen tekemistä.
Sopimus on toimeksiannon aloituksesta voimassa kaksitoista (12) kuukautta. Määräaikaisen jakson päätyttyä sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jolloin sen voi irtisanoa kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla.
Palvelu soveltuu vain Suomeen rekisteröidyille ja ainoastaan Suomeen verovelvollisille osakeyhtiöille ja toiminille.
Sopimuksen osapuolet ovat:
Yhtiö
Septimus Oy
Annankatu 8 B 49, 00120 Helsinki
Sähköposti: tiili@septimus.fi
Y-tunnus: 3331750-6
Yhteistyökumppani
NoCFO Oy
Y-tunnus: 3149769–7
Asiakas
Palvelun tilannut asiakas (Tmi tai Oy)
Sopimus muodostuu tästä dokumentista, sekä liitteistä 1 (Tal2023) ja 2 Septimus DPA. Mikäli sopimusdokumentit ovat keskenään ristiriidassa, sovelletaan ensin tämän sopimuksen tekstiä ja sen jälkeen liitteitä niiden numerojärjestyksessä.
Tämän lisäksi Septimus Oy:n tietoja käsittelevät henkilöt sitoutuvat salassapitoon.
Septimus Oy tuottaa asiakkaalle kirjanpitopalvelun ja tarjoaa kirjanpito-ohjelmiston.
Tuotettava palvelu pitää sisällään:
Tarvittavat lisäpalvelut otetaan käyttöön ja niistä veloitetaan automaattisesti, mikäli kirjanpidon- ja palkanlaskennan oikeellinen suorittaminen sitä vaatii. (ks. Lisäpalvelut ja lisäveloitukset)
Asiakkaalla on halutessaan oikeus tilata yhtiöltä konsultointitöitä toimintansa tueksi. Konsultointityöksi katsotaan kaikki kirjanpitopalvelusta poikkeavat toimeksiannot. Konsultointityön tekeminen perustuu aina asiakkaan tilaukseen. Yhtiöllä on kuitenkin oikeus kieltäytyä konsultointityön vastaanottamisesta.
Asiakkuuden avaukseen liittyvät toimenpiteet kuten datan siirto, ohjelmiston asetusten säätäminen ja asiakkaan perehdytys sisältyy hintaan ensimmäisen 4 tunnin osalta. Ylittävältä osalta Septimus Oy veloittaa 59,00 €/h.
Palvelun kiinteä hinta veloitetaan kalenteri kuukauden ensimmäisenä päivänä suoraan asiakkaan pankki- tai luottokortilta. Maksun veloitetaan Stripe-palvelun kautta, veloituksen toteutuksen hoitaa Yhteistyökumppani NoCFO Oy. Palvelu voi käyttää maksunvälitykseen tarvittaessa myös muita kolmannen osapuolen palveluja. Maksaessaan Asiakkaan tulee hyväksyä kolmannen osapuolen ehdot. Asiakas voi halutessaan tallettaa kortin tiedot toistuvia maksuja varten. Palvelu ei tallenna maksutietoja (esimerkiksi korttitietoja) omiin järjestelmiin.
Mahdolliset lisätyöt ja lisäpalvelut laskutetaan asiakkaalta Yhtiön toimesta seuraavan kuukauden 1.-7. Päivän aikana. Myös palvelun kiinteä voidaan tarvittaessa laskuttaa suoraan Yhtiön toimesta.
Sopimukseen perustuvien laskujen maksuaika on 7 pv netto. Pankki- ja luottokortti veloitukset toteutetaan ilman maksuaikaa.
Tuntihintojen laskutus tapahtuu 15 min tarkkuudella.
Yhtiöllä on oikeus pidättäytyä toimeksiannon aloittamisesta ja vaatia ennakkomaksua, mikäli asiakkaan kirjanpidossa on sopimusta edeltävältä ajalta puutteita tai muuta korjattavaa.
Yhtiöllä on oikeus sulkea kaikki asiakkaan palvelut tai pidättää palvelun toimittaminen, mikäli maksu myöhästyy yli 7 pv. Asiakas vastaa kaikista palvelun sulkemisen ja uudelleen avaamisen aiheuttamista kustannuksista. Asiakkaalla ei ole oikeutta vaatia korvausta palveluiden sulkemisesta tai palvelun toimittamisesta pidättymisestä aiheutuvista vahingoista. Palvelun sulkeminen maksamattomien laskujen vuoksi ei poista Yhtiön oikeutta veloittaa asiakasta.
Yhtiöllä on oikeus lopettaa palvelun tuottaminen välittömästi, jos Asiakkaalla on erääntyneitä laskuja Yhtiölle.
Asiakaan laskutus perustuu kiinteään hintaan ja sen rajojen ylittävältä osalta toimeksiantoon käytettyyn työaikaan tai erilliseen lisäveloitukseen. Työajaksi katsotaan tässä sopimuksessa kaikki asiakkaan palvelun tuottamiseen käytetty aika mukaan lukien asiakkaan kanssa kommunikointiin käytetty aika.
Paketti sisältää kuvatun palvelun ja NoCFO-ohjelmiston Enterprise version.
Asiakasta laskutetaan seuraavasti:
| Paketti | TOTAL XS | TOTAL S | TOTAL M | TOTAL L | TOTAL XL | TOTAL XXL |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kiinteä kuukausihinta | 59€ | 79€ | 99€ | 149€ | 199€ | 279€ |
| Hintaa sisältyvä tuki/neuvonta per kk | 15 min | 15 min | 15 min | 30 min | 45 min | 45 min |
| Max. Tositteet* | 10 | 20 | 40 | 60 | 80 | 100 |
| Max. Liikevaihto | 50 000 | 100 000 | 150 000 | 200 000 | 300 000 | 500 000 |
| Max. Tase | 50 000 | 50 000 | 100 000 | 100 000 | 200 000 | 500 000 |
| Palkkalaskelmat | 25 € / kpl | 25 € / kpl | 25 € / kpl | 25 € / kpl | 25 € / kpl | 25 € / kpl |
| Tilinpäätös & Veroilmoitus (Oy) | 299€ | 399€ | 459€ | 599€ | 699€ | 899€ |
| Tuloslaskelma & Veroilmoitus (Tmi) | 199€ | 259€ | 299€ | 399€ | 499€ | 599€ |
*Tositteen muodostavat kirjanpitoon esimerkiksi: Tilitapahtuma, palkkalaskelma, ostolasku, myyntilasku, kuitti, laskun maksaminen, veroilmoitus, myyntisaamisen kuittaaminen, jaksotus, poisto, jne.
Palvelu pitää sisällään arvonlisäveroilmoitukset, yhteisön- tai elinkeinonharjoittajan veroilmoituksen, palkkojen pakolliset ilmoitukset ilman erillistä pyyntöä tai tarpeen havaitsemista.
| Palvelu | Hinta | Huomioitavaa |
|---|---|---|
| Lisätositteet / puuttuvat tositteet / myöhässä toimitetut tositteet | 3,80€/kpl | Materiaali tulee toimittaa viimeistään seuraavan kuukauden 14 pv. |
| Historian korjaaminen, puutteiden täydentäminen tai kirjanpidon ajantasalle saattaminen | 89€/h | |
| Myynnin yhteenvetoraporttien käsittely per raportti | +29€/kk | Esim. verkkokauppamyynti |
| Pankkitili ilman integraatiota kirjanpito-ohjelmistoon. Tapahtumat tuodaan manuaalisesti. | +5,00/tosite | Esim. ulkomaalainen vieraassa valuutssa oleva pankkitili |
| Ylimääräinen pankkitili | +39€/kk | Huom. myös sijoitustilit tai virtuaalivaluutta lompakot. |
| Arvonlisäveron yhteenvetoilmoitus (EU B2B-myynti) | +49€/kk | Vaatii ilmoituksen palvelun tarpeesta |
| One Stop Shop -ilmoitukset | +99€/kk | Vaatii ilmoituksen palvelun tarpeesta |
| Kiirelisä | +59€/h | Palvelun toimittaminen asiakkaan tai viranomaisten pyynnöstä alle 5 arkipäivän sisällä. |
| Tapaamiset ja kiiretyöt; merkittävät vapaapäivät ja niiden aatot | +100€/h | Uusivuosi, vappu, juhannus, joulu |
| Laskutuksen tapahtuminen ulkopuolisessa ohjelmistossa. | +79€/kk | Tämä tarkoittaa, ettei myyntilaskujen kirjanpitoa voida automatisoida |
| Factoring käsittely (laskurahoitus) | +89€/h | |
| Marginaaliverotuskäsittely | +99€/kk | Esim. käytetyn tavaran myynti |
| Sijoitusten käsittely tilinpäätöksessä | +89€/h | Esim. osakkeet, virtuaalivaluutat ja asunnot. |
| Osatuloutukseen, kehittämismoihin, liikearvoo, perustajaurakointiin, konsernilaskentaan/raportointiin, sulautumisiin, jakautumisiin, osakevaihtoihin toimenpiteet ja kirjanpidollinen käsittely sekä maahantuonnin ALV-käsittely. | +159€/h |
| Osinkoilmoitukset | 69€/henkilö |
| Osinkojen ennakonpidätysilmoitus | 39€/henkilö |
| Osakaslainojen vuosi-ilmoitus | 99€/henkilö |
| Kokouspöytäkirjat | 49€/kpl |
| Palkanlaskennan siirto toisesta järjestelmästä | 59€/h | Esim. lomatietojen siirto. Työntekijän luonnista ei veloiteta erikseen. |
| Loppupalkanlaskenta | 49€/kpl | |
| Uuden työntekijän luontipalkanlaskentaa | 29€/kpl | |
| Keskituntiansiolaskenta per työntekijä | 15€/kk | |
| Lomalaskenta per työntekijä | 9€/kk | |
| Ulosotonlaskeminen | 19€/kpl | |
| Jäsenmaksuselvitys/ammattiliitto | 29€/kpl |
| Muut neuveuvonta- ja konsultointityöt | 89€/h | Sis. mm. kaavamaiset asiakirjatyöt, yhtiöiden perusasiakirjojen laatiminen. |
| Lakimiehen työtunnit ja kansainväliset tilanteet | 239€/h | Sis. mm. laajat lakimiespalvelut yritystoiminnan tueksi, verotukselliset riidat ja ennakkoratkaisuhakemukset, kansainvälisiin tilanteisiin liittyvä neuvonta, sopimukset sekä rajat ylittävien kysymysten arviointi. |
| PRH-ilmoitukset ja muutokset | 89€/h | |
| Yhtiöjärjestelyt ja verotarkastukset | 179€/h | Sis. mm. yhtiöjärjestelyjen kokonaisvaltainen suunnittelu ja toteutus, verotarkastuksiin valmistautuminen, aineistojen kokoaminen, vastineiden laatiminen sekä viranomaisasiointi. |
| Verottajan selvityspyynnöt | 119€/h | |
| Verosuunnittelu ja yhtiöoikeudelliset sopimustyöt | 159€/h | Esim. Optiojärjestelyt ja osakassopimukset |
| Toiminimen muutos osakeyhtiöksi | 119€/h | |
| Ulosottovalvontaan liittyvä asiointi | 159€/h |
Erikseen vielä selvyyden vuoksi todettakoon, että mikäli asiakkaan kirjanpidossa on tätä sopimusta edeltävältä ajalta puutteita tai muuta oikaistavaa, tehdään työt hintaan 89,00 €/h
Tuntityöt laskutetaan suorittamiskuukauden mukaisesti.
Edellä mainitsemattoman konsultointityön hinnoittelussa käytetään lähtökohtaisesti yhtiön verkkosivuilla olevaa hinnastoa. Konsultointityötä tilatessa yhtiö ja asiakas toteavat sovellettavan hinnoittelun ja yhtiö antaa asiakkaalle työaika-arvion toimeksiantokohtaisesti.
Kaikki sopimuksessa esitetyt hinnat ovat alv 0 hintoja.
Asiakkaasta tai viranomaisista johtuvista pakottavista syistä tehtävien töiden kiirelisä määräytyy lisäpalveluhinnaston mukaisesti. Tämän lisäksi yhtiö lisää laskutukseen viranomaislisän +200 % mikäli yhtiön edustaja, työntekijä, tai alihankkija joutuu asiakkaasta johtuvista syistä antamaan viranomaiselle normaalista poikkeavaa tukea (sovelletaan esimerkiksi tilanteessa, jossa yhtiön kirjanpitäjä päätyy todistamaan asiakkaan lainvastaisesta toiminnasta).
Sopimukseen sovelletaan TAL2023 yleisiä sopimusehtoja (liite 1).
Yhtiön vahingonkorvausvastuu on rajattu enintään yhden vuoden palvelumaksuihin, kyseisen toimeksiannon kertakorvaukseen, 10 000 euron vahinkokohtaiseen korvaukseen, tai 20 000 euron tilikausikohtaiseen korvaukseen. Koko toimeksiantoon sovelletaan kokonaiskorvaukseltaan matalinta näistä neljästä vaihtoehdosta. Yhtiöllä on taloushallinnon vastuuvakuutus ja yleinen vastuuvakuutus, yhtiöllä ei ole konsultointitoimintaa kattavaa vastuuvakuutusta.
Yhtiö ei milloinkaan vastaa välillisistä vahingoista.
Korvausvaatimukset Yhtiölle tulee esittää kirjallisesti.
Asiakkaan tulee esittää yhtiölle kirjallinen huomautus, mikäli se havaitsee virheen. Huomautus on esitettävä mahdollisimman nopeasti kuitenkin 14 päivän kuluessa vahingon huomaamisesta. Mikäli Yhtiölle ei ole esitetty kirjallista kirjauskohtaista erittelyä vahingosta määräajassa yhtiö ei korvaa vahinkoa.
Yhtiöllä on oikeus käyttää palvelunsa tuottamiseen alihankkijoita. Yhtiö vastaa aina alihankkijalla teettämästään työstä kuin omastaan.
Sopimuksen irtisanomisaika on ensimmäisen 12 kuukauden (yhden kalenterivuoden) jälkeen 2 kuukautta (seuraavat kaksi kokonaista kalenterikuukautta). Jos asiakas irtisanoo sopimuksen ensimmäisen 12kk aikana veloitetaan asiakkaalta jäljellä olevien kuukausien palvelumaksut kerralla plus palvelu paketin mukainen tilinpäätöksen tai tuloslaskelman kertaveloitus.
Septimus Oy käsittelee asiakkaan henkilötietorekisterejä osana toimeksiantoaan tämän sopimuksen ja Septimus DPA mukaisesti. Asiakas hyväksyy asiakkaan edustajan, vastuuhenkilöiden ja edunsaajien nimen, osoitteen, henkilötunnuksen, iän, ja muiden rahanpesulain mukaisten tunnistetietojen keräämisen ja säilyttämisen toimeksiannon aikana ja 5 vuotta sen päättymisen jälkeen.
Sopimus ei ole siirtokelpoinen. Septimus Oy voi kuitenkin kirjallisella ilmoituksella siirtää sopimuksen kolmannelle noudattaen normaalia 2kk irtisanomisaikaa.
Sopimus ei milloinkaan poista asiakkaan vastuuta kirjanpidosta kirjanpitovelvollisena. Asiakas on myös itse vastuussa verovelvollisuuksistaan, työnantajavelvoitteistaan ja rekisterinpitäjänvelvoitteistaan. Asiakas vastaa itse kaikista liiketoimintaansa liittyvistä päätöksistä, sekä sopimustensa lainmukaisuudesta. Asiakas on myös itse vastuussa toimintansa luvittamisesta. Konsultointityön tilaaminen ei milloinkaan poista asiakkaan vastuuta.
Asiakas on velvollinen toimittamaan toimeksiannon suorittamista varten tarvittavan aineiston ajoissa ja täysimääräisesti, sekä oikaisemaan välittömästi havaitsemansa virheet. Aineisto tulee toimittaa viimeistään kaksi viikkoa (14 päivää) kohdekuukauden päättymisestä. Palkanlaskennan tiedot tulee toimittaa viimeistään viisi päivää (5 päivää) ennen palkanmaksupäivää. Tämä koskee myös muita aineistoja sekä ohjeita. Kirjanpitoaineiston toimittamisesta muistuttaminen yhtiön toimesta on toimeksiantoon liittyvää työtä ja siitä laskutetaan normaali tuntihinta. Asiakkaan toimittaessa kirjanpitokaudelta puutteellista tai virheellistä ei Septimus Oy:llä ole velvollisuutta suorittaa toimeksiantoa tältä osin tai seuraavilta kausilta ennen asian selvittämistä. Tämä ei kuitenkaan rajoita Septimus Oy:n oikeutta laskuttaa käyttämästään ajasta. Mikäli aineistossa on puutteita tai virheitä ei asiakkaalla ole oikeutta vaatia kauteen liittyvistä virheistä vahingonkorvausta.
Asiakkaalla on velvollisuus antaa yhtiölle rahanpesulain vaatimat tuntemistiedot ja ilmoittaa viivytyksettä niiden mahdollisesta muutoksesta. Asiakkaalla on velvollisuus antaa yhtiölle rahanpesulain vaatimaa tietoa yhtiön niin vaatiessa.
Asiakassuhteen päättymisestä aiheutuvat työt suoritetaan normaalina tuntityönä.
Sopimussuhteen päättyessä velvollisuus kirjanpitoaineiston säilyttämisestä siirtyy välittömästi asiakkaalle. Sopimussuhteen päättyessä velvollisuus kaikesta kirjanpitoaineiston ja muun yhtiön taloushallintoon liittyvän materiaalin säilyttämisestä siirtyy asiakkaalle.
Sopimus tulee voimaan välittömästi tai tilauslomakkeella erikseen ilmoitettuna päivänä.
NoCFO Oy Palvelun yleiset ehdot 27.5.2026
Nämä sopimusehdot ("Sopimus" tai "Ehdot") säätelevät NoCFO Oy:n ("NoCFO, 3149769-7") tarjoaman taloushallinnon SaaS-palvelun ("Palvelu") käyttöä. Käyttämällä Palvelua Asiakas sitoutuu noudattamaan näitä ehtoja sekä toimimaan lain ja hyvän tavan mukaisesti. Ehdot hyväksytään kirjautumalla Palveluun.
Tämä Sopimus koskee Palvelun toimittamista Asiakkaalle. Sopimus astuu voimaan Asiakkaan ottaessa Palvelun käyttöön. Sopimusta sovelletaan kaikkiin Palvelun ominaisuuksiin ja käyttöön, ellei osapuolten välillä ole kirjallisesti muuta sovittu.
Asiakas: Palvelua käyttävä henkilö tai organisaatio. Palvelu: NoCFO:n kehittämä ja ylläpitämä kirjanpidon ja taloushallinnon SaaS-palvelu. Yritystili: Palvelun käyttöönoton yhteydessä perustettava Asiakkaan tili. Käyttäjä: Asiakkaan valtuuttama henkilö, joka käyttää Palvelua. Osapuolet: NoCFO ja Asiakas. DPA: Sopimuksen liite henkilötietojen käsittelystä.
NoCFO vastaa Palvelun tuottamisesta näiden Ehtojen mukaisesti ja voi tarvittaessa käyttää alihankkijoita. NoCFO:lla on oikeus muuttaa Palvelun sisältöä ja ominaisuuksia ilman erillistä ilmoitusta, kehittää Palvelua jatkuvasti ja tehdä siihen teknisiä tai toiminnallisia muutoksia. Palvelussa voi esiintyä keskeytyksiä tai muutoksia kehitystyön tai ylläpidon vuoksi. NoCFO ei vastaa Asiakkaalle aiheutuneista vahingoista, mutta pyrkii ilmoittamaan merkittävistä palvelukatkoista mahdollisuuksien mukaan etukäteen.
NoCFO voi rajoittaa tai estää Asiakkaan pääsyn Palveluun, jos Asiakas vaarantaa Palvelun toimintaa, tietoturvaa, teknistä toimintavarmuutta, lainmukaista käyttöä, Palvelun kehitystä tai jos Asiakas laiminlyö olennaisia sopimusvelvoitteitaan, kuten maksujen suorittamisen, tai jos Asiakas tahallisesti tai tahattomasti vaarantaa Palvelun toiminnan, tietoturvan tai kehittämisen.
Palvelun käytön yhteydessä NoCFO Oy:n asiantuntijat voivat antaa ohjeita Palvelun käyttöön sekä taloushallintoon liittyen. Asiakas on vastuussa siitä, mitä hän ohjeiden perusteella tekee Palvelussa tai Palvelun ulkopuolella. NoCFO Oy ei vastaa ohjeiden tai neuvojen oikeellisuudesta.
NoCFO:lla on oikeus käsitellä Palveluun tallennettuja tietoja kuten kuitteja, tositteita, laskuja, tiliotetietoja, pankkitapahtumia, asiakasrekisteritietoja ja muuta talousdataa Palvelun analysoimiseksi, kehittämiseksi, automatisoimiseksi ja laadun parantamiseksi.
Tämä käsittely perustuu Sopimukseen, NoCFO:n oikeutettuun etuun kehittää ja ylläpitää Palvelua sekä DPA-liitteeseen, jota noudatetaan kaikessa asiakkaan puolesta tapahtuvassa henkilötietojen käsittelyssä.
NoCFO voi lopettaa Palvelun tarjoamisen ilmoittamalla siitä Asiakkaalle vähintään kolme (3) kuukautta ennen Palvelun päättymistä.
Asiakkaalla on oikeus käyttää Palvelua näiden Ehtojen mukaisesti. Asiakkaan tulee perehtyä Ehtoihin ennen Palvelun käyttöönottoa ja varmistaa, että käyttö tapahtuu lain ja hyvän tavan mukaisesti.
Asiakas vastaa:
Asiakas toimii Palveluun tallennettujen henkilötietojen osalta rekisterinpitäjänä ja NoCFO käsittelijänä. Tätä käsittelyä ohjaa Sopimuksen DPA-liite. Asiakas vastaa siitä, ettei Palveluun tallennettu aineisto loukkaa kolmansien oikeuksia tai kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Asiakas on vastuussa ilmoittamaan NoCFOlle havaitsemistaan virheistä Palvelussa.
Asiakas voi Palvelussa käyttää NoCFO:n integroitavia tai tarjoamia kolmansien osapuolten palveluja, kuten maksunvälityspalveluita, verkkolaskutuspalveluita tai muita ulkoisia rajapintoja. Käyttäessään tällaisia palveluja Asiakas hyväksyy niitä tarjoavien kolmansien osapuolten kulloinkin voimassa olevat käyttöehdot ja vastaa niiden noudattamisesta. NoCFO ei vastaa kolmansien osapuolten palveluiden sisällöstä, toiminnasta tai saatavuudesta.
Voimassa olevat hinnat ja maksutavat ovat nähtävillä NoCFO:n verkkosivuilla.
NoCFO voi muuttaa palvelupakettien hinnastoa ilmoittamalla muutoksista etukäteen. Transaktiopohjaisten tuotteiden ja palveluiden, kuten verkkolaskujen ja palkanlaskennan, hinnat voivat muuttua riippumatta asiakkaan valitsemasta palvelupaketista tai laskutuskaudesta. Ajantasaiset hinnat ovat aina nähtävillä NoCFO:n verkkosivuilla.
Maksut veloitetaan valitun palvelutason mukaisesti etu- tai jälkikäteen.
Minimikuukausilaskutus on 10 euroa. Tätä pienemmät laskut veloitetaan neljännesvuosittain.
Palvelun hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Laskulla maksettaessa maksuehto on neljätoista (14) päivää laskun päiväyksestä.
NoCFO ei myönnä hyvityksiä osittaisilta laskutuskausilta, käyttämättömältä palveluajalta tai takautuvista palvelun peruutuksista, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.
Maksujen välityksessä voidaan käyttää kolmannen osapuolen palveluntarjoajia.
Palveluun ja kaikkeen siihen liittyvään materiaaliin, ohjelmistoon, käyttöliittymään, tietokantoihin, malleihin, dokumentaatioon ja muuhun sisältöön liittyvät immateriaalioikeudet kuuluvat yksinomaan NoCFO:lle tai sen lisenssinantajille. Asiakkaalle ei siirry mitään oikeuksia Palveluun tai sen sisältöön lukuun ottamatta näiden ehtojen mukaista rajattua käyttöoikeutta.
Asiakkaalla ei ole oikeutta kopioida, muokata, jäljentää, myydä, vuokrata, alilisensoida, siirtää, julkaista, kääntää, purkaa, dekompiloida tai muuten pyrkiä selvittämään Palvelun lähdekoodia, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.
Luottamuksellisella tiedolla tarkoitetaan kaikkea tietoa, joka on merkitty luottamukselliseksi tai joka olosuhteiden perusteella voidaan ymmärtää luottamukselliseksi. Tällaisia tietoja voivat olla muun muassa ohjelmistoihin, tuotteisiin, palveluihin, teknologiaan tai Asiakkaaseen liittyvät tiedot sekä muut tiedot, jotka on kohtuudella katsottava omistusoikeudellisiksi, luottamuksellisiksi tai arkaluonteisiksi.
Kumpikin Osapuoli pitää Sopimuksen yhteydessä saamansa luottamukselliset tiedot salassa eikä luovuta niitä kolmansille osapuolille tai käytä niitä muuhun kuin Sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen ilman toisen Osapuolen kirjallista suostumusta.
Osapuolet varmistavat, että niiden työntekijät ja edustajat noudattavat tässä kohdassa asetettua luottamusvelvoitetta.
Ellei Sopimuksessa ole toisin sovittu, kaikki luottamukselliset tiedot ja niitä sisältävät asiakirjat säilyvät niiden alkuperäisen omistajan omaisuutena.
Luottamuksellista tietoa ei kuitenkaan ole sellainen tieto, joka on ollut vastaanottajan hallussa ennen Sopimuksen hyväksymistä, joka on julkisesti saatavilla, tai joka on saatu kolmannelta osapuolelta ilman luottamuksellisuusvelvoitetta.
Tämä luottamuksellisuusvelvoite ei rajoita NoCFO:n oikeutta käsitellä Asiakkaan Palveluun tallentamia tietoja siinä laajuudessa kuin Sopimus ja sen liite henkilötietojen käsittelystä (DPA) sallivat Palvelun tuottamiseksi, ylläpitämiseksi, analysoimiseksi, kehittämiseksi ja automaation toteuttamiseksi.
NoCFO ei vastaa vahingoista, jotka johtuvat ulkopuolisten palveluntarjoajien palveluista tai Asiakkaan omista toimista. Palvelu tarjotaan siinä muodossa kuin se on. NoCFO ei vastaa Palvelun käytöstä aiheutuneista välillisistä vahingoista, kuten menetetystä voitosta, virheellisestä informaatiosta tai tietojen menetyksestä, ellei pakottava lainsäädäntö muuta edellytä.
NoCFO:n enimmäisvastuu on rajoitettu kolmeen (3) kuukauteen Asiakkaan maksamia verottomia palvelumaksuja.
Sopimus on voimassa toistaiseksi. Irtisanomisaika on yksi (1) kuukausi ja Palvelusta veloitetaan irtisanomisajan loppuun asti.
Sopimuksen päättymisellä tarkoitetaan näissä ehdoissa tilannetta, jossa Asiakas poistaa yritystilinsä ja käyttäjänsä Palvelusta. Pelkkä maksullisen tilauksen päättyminen ei päätä Sopimusta, mikäli Asiakas jatkaa Palvelun käyttöä ilmaisversiolla.
Yritystilin poistamisen yhteydessä Asiakkaan Palveluun tallentama aineisto poistetaan välittömästi. Asiakas vastaa itse tarvittavien tietojen varmuuskopioinnista ja säilyttämisestä ennen yritystilin poistamista. NoCFO ei vastaa tietojen menetyksestä yritystilin poistamisen jälkeen.
Asiakas vastaa kirjanpitolain mukaisten säilytysvelvollisuuksiensa täyttämisestä. Kirjanpitoaineisto tulee säilyttää lain edellyttämän ajan (tositteet vähintään 6 vuotta, tilinpäätös vähintään 10 vuotta) myös Palvelun päättymisen jälkeen. NoCFO suosittelee asiakasta varmistamaan aineiston tallentamisen ennen yritystilin poistamista.
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan toimivaltaisessa tuomioistuimessa Suomessa.
Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan olosuhdetta tai tapahtumaa, joka estää tai olennaisesti vaikeuttaa Sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämistä, ja joka ei ole Osapuolen vaikutusmahdollisuuksien piirissä, jota Osapuoli ei ole voinut kohtuudella ennakoida ja jonka seurauksia ei ole voitu välttää tai estää. Tällaisia voivat olla esimerkiksi sota, luonnonkatastrofi, tulipalo, pandemia, laaja verkko-, tietoliikenne- tai sähkökatkos, viranomaisen määräys tai muu vastaava poikkeuksellinen tapahtuma.
Mikäli NoCFO on ylivoimaisen esteen vuoksi estynyt täyttämästä Sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, NoCFO vapautuu vastuusta siltä osin ja niin kauan kuin este sitä estää. NoCFO ilmoittaa Asiakkaalle ylivoimaisesta esteestä ja sen arvioidusta kestosta niin pian kuin se on kohtuudella mahdollista.
Kun ylivoimainen este lakkaa, Sopimuksen mukaiset velvoitteet jatkuvat normaalisti. Mikäli ylivoimainen este jatkuu yli kolme (3) kuukautta, Asiakkaalla on oikeus irtisanoa Sopimus kirjallisesti välittömin vaikutuksin.
Kumpikin osapuoli noudattaa soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. NoCFO toimii rekisterinpitäjänä omien asiakas- ja käyttäjätietojensa osalta oman tietosuojaselosteensa mukaisesti, joka on saatavilla NoCFO:n verkkosivuilla.
Asiakas toimii rekisterinpitäjänä Palveluun tallentamiensa henkilötietojen osalta, ja NoCFO toimii näiden tietojen käsittelijänä. Tätä käsittelyä ohjaa Sopimuksen liite henkilötietojen käsittelystä (DPA), joka määrittelee osapuolten oikeudet ja velvollisuudet henkilötietojen käsittelyssä.
NoCFO:lla on oikeus käsitellä Asiakkaan Palveluun tallentamia henkilötietoja Sopimuksen ja DPA-liitteen mukaisesti Palvelun tuottamiseksi, ylläpitämiseksi, analysoimiseksi, kehittämiseksi ja automaation toteuttamiseksi. NoCFO ei käsittele henkilötietoja markkinointitarkoituksiin ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta.
NoCFO voi muuttaa näitä ehtoja ilmoittamalla muutoksista Palvelussa tai verkkosivuillaan. Käytön jatkaminen muutosten voimaantulon jälkeen merkitsee niiden hyväksymistä. Jos Asiakas ei hyväksy sopimusmuutosta, on osapuolilla oikeus irtisanoa Sopimus.
Sopimukseen perustuvat vaatimukset tulee esittää kuuden (6) kuukauden kuluessa vaatimuksen perusteesta.
Asiakas ei saa siirtää Sopimusta ilman NoCFO:n kirjallista suostumusta. NoCFO voi siirtää Sopimuksen kolmannelle osapuolelle.
Palveluun sisältyy tekoälypohjainen avustaja ("Luca"), jonka avulla Käyttäjä voi hakea tietoa omasta yrityksestään, keskustella palveluun tallennettuihin tietoihin liittyvistä asioista, pyytää avustajaa suorittamaan toimenpiteitä Palvelussa sekä esittää yleisiä kirjanpitoon ja verotukseen liittyviä kysymyksiä.
Luca on saatavilla tekstipohjaisena chat-ominaisuutena sekä äänipohjaisena ominaisuutena.
Tekoälyavustaja voi tehdä virheitä. Käyttäjä vastaa itse siitä, miten hän hyödyntää Lucan tuottamaa tietoa tai neuvoja. Käyttäjä on velvollinen tarkistamaan Lucan Palvelussa tekemien toimenpiteiden oikeellisuuden ennen niiden hyödyntämistä.
NoCFO ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat Lucan tuottamasta virheellisestä tiedosta tai Lucan tekemistä virheellisistä toimenpiteistä.
Tämä liite on osa NoCFO-palvelun Yleisiä Palveluehtoja ja täydentää Sopimusta Asiakkaan (rekisterinpitäjä) ja NoCFO Oy:n (henkilötietojen käsittelijä) välisessä henkilötietojen käsittelyssä. Käsittely perustuu Asiakkaan ja NoCFO:n väliseen Sopimukseen.
NoCFO käsittelee henkilötietoja Asiakkaan puolesta Palvelun tuottamiseksi, ylläpitämiseksi, kehittämiseksi, analysoimiseksi ja automatisoimiseksi. Käsittely sisältää Palveluun tallennettujen taloushallinnon asiakirjojen ja tietojen teknisen käsittelyn.
Asiakkaan puolesta käsiteltävät tiedot voivat sisältää esimerkiksi:
Asiakas vastaa siitä, että tiedot ovat lainmukaisesti kerättyjä ja että Asiakkaalla on oikeus siirtää ne NoCFOlle käsiteltäväksi.
NoCFO sitoutuu käsittelemään henkilötietoja:
NoCFO varmistaa, että henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joita sitoo lakisääteinen tai sopimukseen perustuva salassapitovelvollisuus.
NoCFO ei salli viranomaisten pääsyä tietoihin ilman lainmukaista määräystä (kuten tuomioistuimen päätös).
NoCFO ilmoittaa Asiakkaalle viipymättä tietoturvaloukkauksista, jotta Asiakas voi täyttää lakisääteiset ilmoitusvelvoitteensa.
NoCFO toimittaa Asiakkaalle pyynnöstä kohtuulliset tiedot tai todistukset Palvelun tietoturvasta, jotta Asiakas voi arvioida NoCFO:n tämän liitteen mukaisten velvoitteiden toteutumista. Asiakkaalla ei kuitenkaan ole oikeutta suorittaa omaa fyysistä auditointia tai tarkastusta NoCFO:n tiloissa tai järjestelmissä ilman NoCFO:n etukäteistä kirjallista lupaa.
NoCFO:lla on oikeus käsitellä Asiakkaan aineistoa — mukaan lukien tositteet, kuitit, tiliotteet, pankkitapahtumat ja muu talousdata — Palvelun analysoimiseksi, kehittämiseksi, automaation toteuttamiseksi ja laadun parantamiseksi.
Kehittämiskäsittely voi sisältää esimerkiksi:
Käsittely ei sisällä henkilötietojen käyttämistä markkinointiin eikä tietojen luovuttamista kolmansille osapuolille muuhun kuin Palvelun toteuttamisen kannalta välttämättömään tarkoitukseen.
NoCFO voi käyttää alihankkijoita henkilötietojen käsittelyyn tämän liitteen mukaisesti. NoCFO ylläpitää ajantasaista listaa alihankkijoistaan, joka on saatavilla asiakkaan pyynnöstä.
Alihankkijat toimivat NoCFO:n valvonnassa ja vain tämän liitteen mukaisesti. Henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle ainoastaan jos se on Palvelun toteuttamiseksi tarpeellista ja siirrot täyttävät sovellettavan tietosuojalainsäädännön vaatimukset.
Asiakas vastaa siitä, että:
Asiakas hyväksyy, että NoCFO toimii henkilötietojen käsittelijänä Sopimuksen ja tämän liitteen mukaisesti.
NoCFO toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi. Tietoturvaa arvioidaan ja päivitetään säännöllisesti.
Asiakkaan aineisto poistetaan välittömästi, kun Asiakas poistaa yritystilinsä ja käyttäjänsä Palvelusta. Asiakas vastaa itse tarvittavien tietojen varmuuskopioinnista ja säilyttämisestä ennen yritystilin poistamista.
Asiakas vastaa kirjanpitolain mukaisten säilytysvelvollisuuksiensa täyttämisestä myös Palvelun päättymisen jälkeen. NoCFO suosittelee asiakasta varmistamaan aineiston tallentamisen ennen yritystilin poistamista.
Liite täydentää Sopimusta ja on voimassa niin kauan kuin Sopimus on voimassa.
Palveluun sisältyvä tekoälyavustaja (Luca) käsittelee Asiakkaan Palveluun tallennettuja tietoja avustajan toiminnan mahdollistamiseksi. Käsiteltäviä tietoja voivat olla taloushallinnon asiakirjat, tapahtumat, asiakasrekisteritiedot sekä muut Asiakkaan Palveluun tallentamat tiedot. Lisäksi Luca käsittelee Käyttäjän avustajalle lähettämiä viestejä ja äänikomentoja avustajan toiminnan toteuttamiseksi.
Tiedot säilytetään EU/ETA-alueella. Tietojen prosessointi voi tapahtua EU/ETA-alueen ulkopuolella sovellettavan tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
Luca hyödyntää toiminnassaan kolmannen osapuolen tekoälypalvelua, joka toimii NoCFO:n alihankkijana kohdan 5 mukaisesti. Tekoälypalveluntarjoaja ei käytä käsittelemiään tietoja omiin tarkoituksiinsa, kuten mallien kouluttamiseen.
Tämä liite koskee ainoastaan NoCFO-palvelussa tarjottavaa maksutoiminnallisuutta, jossa Asiakas voi käynnistää maksutoimeksiantoja kolmansien osapuolten tarjoamien lisensoitujen maksupalveluiden kautta. Tämä liite täydentää NoCFO:n yleisiä käyttöehtoja ja on ensisijainen siltä osin kuin se koskee maksutoiminnallisuutta.
NoCFO tarjoaa Asiakkaalle teknisen ohjelmistoratkaisun, jonka avulla Asiakas voi käynnistää maksujen suorittamisen kolmansien osapuolten tarjoamien lisensoitujen maksupalveluiden kautta. NoCFO ei ole maksupalveluntarjoaja, maksulaitos eikä rahanpesulainsäädännön (444/2017) mukainen ilmoitusvelvollinen, eikä NoCFO käsittele, säilytä tai vastaanota Asiakkaan tai kolmansien osapuolten varoja.
NoCFO toimii ainoastaan teknisenä käyttöliittymänä ja maksutoimeksiannon käynnistämisen mahdollistajana, eikä NoCFO ole osapuolena maksutapahtumassa Asiakkaan ja maksun saajan välillä.
Maksut toteutetaan Asiakkaan ja tämän pankin tai muun lisensoidun maksupalveluntarjoajan välisen sopimussuhteen perusteella. NoCFO ei vastaa maksujen toteutumisesta, viivästymisestä, keskeytymisestä tai epäonnistumisesta eikä pankkien, maksupalveluntarjoajien tai muiden kolmansien osapuolten toiminnasta. Asiakas on velvollinen tarkistamaan maksun lopullisen tilan omasta pankistaan.
Maksutoimeksiantopalvelu voidaan toteuttaa yhteistyössä Salt Edge Limited -yhtiön ja sen lisensoidun maksulaitoskumppanin kanssa. Salt Edge ja sen kumppani vastaavat maksutoimeksiannon teknisestä toteutuksesta ja maksupalvelun tarjoamisesta. NoCFO ei vastaa Salt Edgen, maksulaitoskumppanin tai pankkien toiminnasta eikä niiden palveluiden saatavuudesta.
NoCFO voi lisäksi tarjota Asiakkaalle mahdollisuuden käynnistää maksuja Holvi Payment Services Oy:n tarjoamalta Holvi-tililtä erillisen integraation kautta. Holvi-tiliin liittyvät maksut toteutetaan Holvin ja Holvi-tilin omistajan välisen sopimussuhteen perusteella, eikä NoCFO ole osapuolena kyseisessä sopimussuhteessa tai maksutapahtumassa.
NoCFO toimii Holvi-integraation yhteydessä ainoastaan teknisenä palveluntarjoajana, joka välittää Holvi-tilin omistajan tai tämän valtuuttaman käyttäjän antamat maksutoimeksiannot Holville. Kaikki NoCFO:n kautta Holvi-tililtä käynnistetyt maksut katsotaan Holvi-tilin omistajan itsensä käynnistämiksi. Holvi-tilin omistaja voi myöntää muille käyttäjille oikeuden käynnistää maksuja Holvi-tililtä.
Holvi-tilin omistaja vastaa yksin ja täysimääräisesti käyttöoikeuksien myöntämisestä, niiden laajuudesta, voimassaolosta sekä kaikista käyttöoikeuksien perusteella suoritetuista maksuista ja muista toimenpiteistä. NoCFO ei vastaa käyttöoikeuksien myöntämisestä, valvonnasta, peruuttamisesta eikä niiden perusteella suoritetuista maksuista.
Asiakas vastaa kaikista syöttämistään maksutiedoista, niiden oikeellisuudesta ja siitä, että maksutoimeksianto on laillinen ja Asiakkaalla on oikeus suorittaa kyseinen maksu.
Maksutoimeksianto käynnistyy vasta, kun Asiakas on nimenomaisesti antanut suostumuksensa maksun toteuttamiseen sekä hyväksynyt maksutoimeksiantopalvelua koskevat kolmannen osapuolen palveluehdot ja tietosuojakäytännön (Salt Edge).
Maksutoimeksiantoa ei voida peruuttaa tai muuttaa NoCFO:n kautta sen jälkeen, kun Asiakas on hyväksynyt maksun. NoCFO ei käsittele maksujen palautuksia, vaan mahdolliset palautukset tulee hoitaa Asiakkaan ja pankin tai maksunsaajan välillä.
Asiakas vastaa itse omien toimintojensa lainmukaisuudesta, mukaan lukien rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevien velvoitteiden noudattamisesta siltä osin kuin ne Asiakkaaseen soveltuvat. NoCFO ei suorita Asiakkaan puolesta asiakkaan tunnistamista, liiketoimien valvontaa eikä tee rahanpesuilmoituksia.
NoCFO pidättää oikeuden keskeyttää maksutoiminnallisuuden, mikäli sillä on perusteltu syy epäillä väärinkäyttöä, lainvastaista toimintaa tai mikäli kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoaja sitä edellyttää.
NoCFO ei vastaa välillisistä tai epäsuorista vahingoista, kuten liikevaihdon, voiton tai liiketoimintamahdollisuuksien menetyksestä.
NoCFO:n kokonaisvastuu Asiakkaalle maksutoiminnallisuuteen liittyvissä vaatimuksissa rajoittuu enintään Asiakkaan NoCFO:lle maksamiin palvelumaksuihin vaatimusta edeltävien kolmen (3) kuukauden ajalta, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.
NoCFO:lla on oikeus keskeyttää maksutoiminnallisuus osittain tai kokonaan ilman korvausvelvollisuutta, mikäli maksutoiminnallisuuteen liittyvä kolmas osapuoli estyy, sääntely muuttuu, ilmenee tietoturva- tai väärinkäyttöriski tai palvelun jatkaminen ei ole kohtuudella mahdollista.