Tapahtuman luonti alkaa kohdasta ”Uusi tapahtuma”. Tapahtuman luonnin voi aloittaa myös pikanäppäimellä (N) Tapahtumalle voi valita liitteen suoraan Arkistosta tai lataamalla omasta kansiorakenteesta. Ostotapahtumaa luodessa pakollisia täytettäviä kenttiä ovat:
Tapahtuman päivämäärä: Milloin tavara tai palvelu on ostettu. Tapahtuman kuvaus: Kuvaus millaisesta ostotapahtumasta on kyse. Tapahtuman tyyppi: Koska kyse on ostotapahtumasta valitaan "Osto". Maksutapa: Sellainen tili, jolta maksu on suoritettu. Maksuperusteisessa kirjanpidossa valittava maksutapatili on yleensä Pankkitili tai Kassa. Suoriteperusteisessa kirjanpidossa käytetään yleisesti Ostovelat-tiliä. Tili: Kirjanpidon tili, jonne ostokirjaus tehdään. ALV-käsittely ja prosentti haetaan automaattisesti valitun tilin asetuksista, mutta sitä voi muokata tarvittaessa tapahtumaa syöttäessä. Summa: Ostotapahtuman bruttosumma.
Vapaaehtoisia kenttiä, joita kannattaa hyödyntää ovat:
Kontakti: Keneen kontaktiin kyseinen tapahtuma liittyy. Kontaktin voi tapahtuman syötön yhteydessä valita olemassa olevista tai voit halutessasi luoda uuden tapahtuman luonnin yhteydessä.
Tapahtumaa pääsee halutessaan muokkaamaan jälkeenpäin kohdasta ”Muokkaa”.