Tilikartan löydät Tilit-välilehden takaa. Välilehdellä näkyy oletuksena joitakin perustilejä, joita yritys voi käyttää kirjanpidossaan. Laajemman tilikartan saa näkyville tabulaarimuokkauksen kautta uuden tilin luonnin alla olevasta painikkeesta. Tabulaarinäkymässä pääsee poistamaan tai lisäilemään tilejä listanäkymään, sekä muokkaamaan tilin nimeä ja oletusasetuksia. On hyvä muistaa, että pieni yritys tarvitsee toiminnassaan vain murto-osaa tilikartan tileistä, joten niiden määrää ei kannata säikähtää.
Tilikarttaa voi muokata oman yrityksen näköiseksi muokkaamalla nykyisiä kartan tilejä, tai lisäämällä uusia. Uuden tilin lisääminen ja asetusten valinta tapahtuu seuraavasti:
- Uusi tili luodaan kohdasta Uusi tili
- Valitse tilille tilinumero, joka ei ole vielä käytössä
- Anna tilille sen käyttötarkoitusta kuvaava nimi
- Valitse oletus alv-käsittely, jota hyödynnetään tapahtumia kirjatessa jatkossa (lue lisää alta)
- Valitse vielä oletus alv-prosentti. Yleisimmät Suomessa käytettävät prosentit ovat 24, 14 ja 10
- Valitse tilin tyyppi (katso tilityypien selitteet alta)
Turhien tilien poisto onnistuu myös helposti tilin asetuksista
ALV-käsittelyt #
ALV-käsittelyn oletusvalinta helpottaa ja nopeuttaa tapahtumien kirjaamista jatkossa. Kun tilille asetetaan oletuskäsittely osaa nocfo laskea tapahtuman syötön yhteydessä kirjauksen ALVit oikein. Tapahtumasyötössä on aina kuitenkin mahdollista muuttaa käsittelyä tapahtumakohtaisesti, vaikka oletuskäsittely tilille olisi valittuna.
Ei verokäsittelyä: Valitse tämä, jos et halua tilille erillistä alv-käsittelyä. Kotimaan verollinen osto: Valitse tämä, kun ostat verollisia tuotteita tai palveluita Suomesta. Kotimaan verollinen myynti: Valitse tämä, kun myyt verollisia tuotteita tai palveluita Suomessa. Nollaverokannan myynti: Valitse tämä, jos myyt arvonlisäverottomia tavaroita tai palveluita, joiden ostoista saat kuitenkin vähentää arvonlisäveron. Lisätietoja Tavaroiden myynti EU-maihin: Valitse tämä, kun myyt tavaroita toiselle arvonlisäverovelvolliselle EU-alueella. Lisätietoja Palveluiden myynti EU-maihin: Valitse tämä, kun myyt palveluita toiselle arvonlisäverovelvolliselle EU-alueella. Lisätietoja Tavaroiden osto EU-maista: Valitse tämä, kun ostat tavaroita toiselta arvonlisäverovelvolliselta EU-alueelta. Lisätietoja Palveluiden osto EU-maista: Valitse tämä, kun ostat palveluita toiselta arvonlisäverovelvolliselta EU-alueella ja ostoon sovelletaan käänteistä verovelvollisuutta. Lisätietoja Tavaroiden osto EU:n ulkopuolelta: Valitse tämä, kun maahantuot tavaroita EU:n ulkopuolelta. Lisätietoja Palveluiden osto EU:n ulkopuolelta: Valitse tämä, kun ostat palveluita EU:n ulkopuolelta. Lisätietoja Rakentamispalveluiden osto: Valitse tämä, jos rakentamispalveluiden ostossa sovelletaan käänteistä verovelvollisuutta. Lisätietoja Rakentamispalveluiden myynti: Valitse tämä, jos rakentamispalveluiden myynnissä sovelletaan käänteistä verovelvollisuutta. Lisätietoja
Tilityypit #
Uutta tiliä luodessa tarvitsee tilille valita tilityyppi. Erilaisia tilityyppejä on useita ja niiden perusteella määritellää esimerkiksi mitkä tilit näytetään kun käytetään tilikartan filtteröintiä tai minkä tilien arvot huomioidaan Dashboardissa. Määrää ei kuitenkaan kannata säikähtää, sillä pieni yrittäjä tarvitsee uuden tilin luontiin pääsääntöisesti vain muutamaa niistä. Alla on listattu kaikki mahdolliset tilityypit, joita nocfoon voi tilille asettaa. Hyvänä nyrkkisääntönä on, että uutta tiliä luodessa kannattaa yleensä katsoa mallia jo luoduista tileistä ja millaisia asetuksia niissä on valmiina.
Taseen tileille valittavat tilityypit:
Vastaavaa: Yrityksen omaisuutta kuvaava tilityyppi. Tilityyppi voidaan valita tileille, joiden numero on välillä 1000-2000. Poistokelpoinen omaisuus: Tilille kirjattavan omaisuuden käyttöikä on yli 3 vuotta tai hankintahinta on yli 1200e. Lue lisää poistoista. Arvonlisäverosaatava: Tilit, joissa käsitellään arvonlisäverosaamisia. Siirtosaamiset: Tilinpäätöshetkellä tarvittavan oikaisutilin tilityyppi. Jos tilikaudella on maksettu tulevien tilikausien menoja, niin ne oikaistaan tilinpäätöshetkellä siirtosaamisten avulla. Myyntisaatavat: Tileille, joita käytetään suoriteperusteisessa kirjanpidossa. Tuote tai palvelu toimitetaan asiakkaalle ennen sen maksua eli ollaan myyty laskulle. Pankkitili / käteisvarat: Erilaisten pankkitilen ja käteiskassojen tilityyppi, jonne raha tulee tai josta rahaa lähtee. Vastattavaa: Voidaan valita tileille, jotka kuuluvat välille 2000-2999. Vastattavaa-puolen tilit kuvaavat yrityksen rahan lähteet. Oma pääoma: Yrityksen oman pääoman tilit. Edellisten tilikausien voitto: Yrityksellä on lähtökohtaisesti vain yksi tili, jolla on kyseinen tilityyppi. Tili kuvaa yrityksen edellisten tilikausien voittoja tai tappioita. Ostovelat: Ostovelkatilejä käytetään yleensä suoriteperusteisessa kirjanpidossa. Tilityypin tilejä käytetään kirjauksissa, joissa tuote tai palvelu on saatu laskulle ja maksu tapahtuu myöhemmin. Velat: Yrityksen velkoja kuvaaville tileille, esimerkiksi pankkilainoille. Siirtovelat: Tilinpäätöshetkellä tarvittavan oikaisutilin tilityyppi. Siirtovelkoihin kirjataan saadut maksusuoritukset, joista ei ole suoriteperusteisuuden mukaan syntynyt vielä tilikauden tuloa. Arvonlisäverovelka: Kyseistä tilityyppiä käytetään arvonlisäverokauden aikaisten alv-saamisten ja alv-velkojen täsmäytykseen. Kartassa on valmiina tili 2939 tähän tarkoitukseen ja jos et ole varma osaamisestasi niin toista Arvonlisäverovelka-tilityypin tiliä ei kannata perustaa.
Tuloslaskelman tilien tilityypit:
Liikevaihtotulot (myynti): Tilit, jotka kerryttävät yrityksen liikevaihtoa. Tulot: Tilit, jotka eivät ole Liikevaihtotulotilejä, mutta kasvattavat yrityksen tulosta. Verottomat tulot: Tilit, joiden tulot ovat verottomia tuloverotuksessa. Menot: Tilityyppi yrityksen meinoille, jotka saa vähentää täysimääräisesti. Yleisin käytössä oleva tyyppi menotileille. Poistot: Postokirjauksissa käytettävien tilien tyyppi. Vähennyskelvottomat menot: Menot, joita ei saa vähentää tuloverotuksessa. Puoliksi vähennyskelpoiset menot: Menot, joista puolet voidaan vähentää tuloverotuksessa. Tälläisiä tilejä ovat esimerkiksi edustusmenotilit. Ennakkoverot: Tilityyppi ennakkoverotileille.