Verkkolaskutuksen käyttöönotto #
Verkkolaskutuksen käyttöönotto palvelussamme on helppoa. Saat aktivoitua ne asetuksista kohdasta ”Verkkolaskut”. Klikkaa ”Ota verkkolaskut käyttöön” ja NOCFO luo automaattisesti verkkolaskuosoitteen. Voit nyt lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja!
Verkkolaskutuksen käyttöönotto ei onnistu. Mikä neuvoksi? #
Mikäli sinulla on jo Apixin tarjoama (*) verkkolaskuosoite jonkun toisen palvelun kautta, tulee sen käyttö lopettaa ennen verkkolaskutuksen käyttöönottoa meidän palvelussamme. Kysy nykyiseltä palveluntarjoajalta tarkemmat ohjeet lopettamiseen liittyen. Mikäli aktivoinnissa tulee ongelmia, voit laittaa meille viestiä niin yritetään ratkoa ongelmaa yhdessä.
*) Apix on yleisesti käytössä oleva verkkolaskuoperaattori. Mikäli yrityksesi verkkolaskuosoitteen operaattoritunnus on 003723327487 on yritykselläsi käytössä Apixin tarjoama verkkolaskuosoite.
Verkkolaskun lähetys ja vastaanotto #
1. Laskutuksen asetukset #
Päivitetään oman yrityksen laskutustiedot. Laskutustiedot saa päivitettyä Asetuksista laskutuksen alta.
- Maksutiedot laskun maksua varten.
- Sähköpostiosoite, joka tulee näkymään laskulla.
- Oman yrityksen laskutusosoite.
2. Luo laskutettava kontakti #
Lisää Kontaktit-välilehdeltä kontakti, jota haluat laskuttaa
- Valitaan kontaktin tyyppi eli verkkolaskuttaessa yritys.
- Lisätään kontaktille nimi ja y-tunnus.
- Aktivoidaan laskutus.
- Lisätään laskutettavan yrityksen verkkolaskuosoite sekä operaattoritunnus. Saat nämä tietoosi joko kysymällä asiakkaaltasi verkkolaskutustiedot tai hakemalla ne osoitteesta: https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html
- Lisätään laskutuksen alta laskun vastaanottajan laskutustiedot. ja tarvittaessa ALV-numero.
- Tallennetaan kontakti.
3. Luo laskutettava tuote #
- Luo tuotekoodi yksilöimään tuote (voi olla mikä numero tahansa).
- Laskutettavan tuotteen nimi.
- Yksikkö (esim. kpl, kg, h…).
- Paljonko tuote maksaa.
- Sisältääkö tuotteen yksikköhinta arvonlisäveron vai ei (Kuluttajajakaupassa halutaan usein, että laskun loppusumma on esim. tasan 10e. Tällöin yksikköhintaan kannattaa sisällyttää ALV. Yritysten välisessä kaupassa hinnat ilmoitetaan usein ALV 0%, jolloin on kätevämpää olla sisällyttämättä ALV yksikköhintaan.).
- Valitaan tuotteen ALV-käsittely ja ALV-kanta.
4. Luo uusi lasku #
- Valitaan vastaanottaja kontakteista, jolle laskutus on aktivoitu
- Valitaan laskun päivämäärä ja maksuehto. Eräpäivä määräytyy maksuehdon mukaan.
- Laskulle voi halutessaan kirjoittaa lisätietoa.
- Lisää-valinnan alta pääsee itse määrittelemään viitenumeron ja viivästyskoron laskulle. Viitenumero luodaan automaattisesti, jos sitä ei itse määritellä.
- Lisätään laskutettavat tuotteet ja mahdollinen kuvaus tuoteriville.
- Tallennetaan lasku, jonka jälkeen laskua pääsee esikatselemaan.
5. Tarkasta lasku ja lähetä se verkkolaskuna #
Laskun luonnin jälkeen voit tarkastaa, että luonnos näyttää oikealta ja pitää sisällään tarvittavat tiedot. Tämän jälkeen lasku hyväksytään ja lähetetään. Verkkolaskuosoite haetaan laskun kontaktin tiedoista automaattisesti.
6. Verkkolaskun vastaanotto #
Vastaanotetut verkkolaskut ilmestyvät automaattisesti Laskut-osioon. Verkkolaskulla on eriteltynä varsinainen PDF sekä maksutiedot, jotka voi kopioida kätevästi maksupalveluun. Kun lasku on maksettu se merkitään maksetuksi, jolloin laskun status muuttuu vihreäksi.
